Analista Financiero/a para proyectos coejecutados en Venezuela

Consulta términos de referencia aquí: https://plan-international.org/uploads/sites/56/2026/09/TDR_Consultoria_Analista_Financiero_Venezuela_PLAN_ROA_.pdf

1. Introducción y contexto
PLAN International, Inc. – Hub Regional para las Américas requiere contratar una consultoría individual para brindar
soporte financiero especializado a los proyectos ejecutados en Venezuela, en el marco de la respuesta humanitaria y
la operación regional de PLAN International en el país.
La consultoría se plantea como un apoyo temporal de seis (6) meses, bajo prestación de servicios profesionales, con
responsabilidades orientadas a productos, reportes, seguimiento presupuestario, cumplimiento financiero y soporte
documentado para auditorías y revisiones de donantes.
La persona consultora estará basada en Venezuela y deberá contar con experiencia en finanzas de proyectos,
presupuestos, reportes financieros, ERP, conciliaciones, gestión con socios, cumplimiento de donantes y trabajo con
organizaciones internacionales no gubernamentales o contextos humanitarios.
2. Justificación de la contratación
La ejecución de proyectos en Venezuela requiere un soporte financiero cercano y oportuno para mantener continuidad
operativa, control presupuestario, reportes de calidad y trazabilidad audit-ready en un contexto de emergencia y trabajo
con socios locales.
• Acompañar el seguimiento financiero de proyectos, presupuestos y ejecución por línea presupuestaria.
• Asegurar codificación adecuada y registro oportuno de gastos, ingresos, anticipos, liquidaciones y soportes.
• Preparar reportes financieros internos y de donantes, incluyendo análisis de variaciones y alertas tempranas.
• Dar seguimiento financiero a socios implementadores, liquidaciones, conciliaciones y documentación de respaldo.
• Contribuir al cierre financiero de proyectos y a la preparación de auditorías, revisiones y spot checks.
Documento de soporte para contratación de consultoría – PLAN International, Región de las Américas
3. Objetivo general
Apoyar la gestión financiera de los proyectos ejecutados en Venezuela mediante seguimiento presupuestario,
reportería financiera, conciliaciones, control documental, acompañamiento a socios y cumplimiento de políticas de
PLAN International y requerimientos de donantes.
4. Alcance de trabajo y principales responsabilidades
Área Responsabilidades principales
Presupuesto y planificación
Elaborar y actualizar presupuestos, registrar versiones aprobadas,
controlar modificaciones, forecasts y actualizaciones trimestrales en
las monedas requeridas.
Registro financiero en el ERP
Configurar presupuestos, registrar ingresos por donaciones, apoyar
solicitudes de fondos mensuales y verificar codificación de gastos en el
ERP.
Reportes financieros
Preparar reportes de ejecución presupuestaria mensual y reportes en
formatos de donantes, documentando variaciones y alertas de
sobre/sub-ejecución.
Recuperación de costos Asegura la recuperación de costos de la cartera de proyectos asignados.
Conciliaciones Conciliar reportes financieros con ERP, cuentas bancarias,
presupuestos aprobados, ingresos y ejecución acumulada.
Socios locales
Revisar liquidaciones e informes financieros de socios, verificar
soportes, coherencia presupuestaria y registro de liquidaciones en ERP.
Lleva el control del plan de desembolsos a socios.
Control interno y auditoría Punto Focal para auditorías, revisiones o spot checks.
Cierre financiero
Asegurar registro de gastos antes del cierre, cuadre de
ingresos/ejecución, archivo completo y acompañamiento al cierre en
ERP.
Coordinación y comunicación Participar en reuniones de seguimiento con programas, grants, socios,
finanzas y operaciones, sistematizando acuerdos y tareas financieras.
Administración de mesa de servicios Atiende los servicios (tickets) asignados y da respuesta y cumplimiento
a los SLAs.
5. Perfil requerido
• Estudios universitarios avanzados o título en Contaduría Pública, Auditoría, Administración de Empresas, Finanzas,
Economía o carrera afín.
• Mínimo tres (3) años de experiencia en diseño, planificación, seguimiento financiero y monitoreo presupuestario de
proyectos de desarrollo social o respuesta humanitaria.
• Experiencia en elaboración de presupuestos, reportes financieros, análisis de variaciones, conciliaciones y cierre
financiero de proyectos.
• Experiencia trabajando con socios locales, revisión de liquidaciones, soportes y cumplimiento de requerimientos de
donantes (deseable).
• Conocimiento o experiencia con ERP y excelente manejo de Microsoft Office, especialmente Excel avanzado.
• Capacidad analítica, organización, comunicación escrita y verbal clara, trabajo bajo presión y orientación a resultados.
• Experiencia en INGOs, cooperación internacional, proyectos financiados por donantes y/o contexto venezolano será
altamente valorada.
• Inglés intermedio deseable para interacción con Oficinas Nacionales, donantes y documentación institucional.
6. Competencias clave
• Rigor financiero, atención al detalle y capacidad de análisis numérico.
• Criterio de cumplimiento, confidencialidad y documentación audit-ready.
Documento de soporte para contratación de consultoría – PLAN International, Región de las Américas
• Capacidad para identificar riesgos financieros y proponer acciones correctivas oportunas.
• Trabajo colaborativo con programas, grants, socios, finanzas, supply chain y equipos regionales.
• Comunicación profesional y clara para explicar variaciones, alertas y recomendaciones.
• Compromiso con salvaguarda, igualdad de género, inclusión y valores de Plan International.
7. Honorarios y forma de pago
El valor indicativo de la consultoría será de USD 1,500 a USD 1,600 mensuales, sujeto a evaluación del perfil
seleccionado, disponibilidad presupuestaria y aprobación interna de PLAN International.
• El monto incluirá honorarios profesionales, costos administrativos e impuestos que correspondan a la persona
consultora, salvo que el contrato establezca una condición diferente.
• Los pagos se realizarán mensualmente contra entrega y aprobación del reporte de actividades/productos y factura o
recibo correspondiente.
• Los costos de viaje, alojamiento, viáticos, comunicaciones u otros gastos operativos no estarán incluidos en los
honorarios, salvo aprobación previa y por escrito de PLAN International.
• PLAN International podrá solicitar ajustes o retener el pago si los productos no cumplen con el estándar esperado
o si la documentación de soporte es insuficiente.
8. Supervisión y coordinación
La consultoría será supervisada técnicamente por la Gerencia de Planificación y Análisis Financiero (CPAF) y otros
puntos focales designados por ROA.
• La persona consultora participará en reuniones de seguimiento financiero y operativo según se requiera.
• Todo hallazgo financiero o riesgo de gasto no elegible debe reportarse oportunamente al supervisor técnico.
• La persona consultora no podrá comprometer legal o financieramente a PLAN International sin autorización
expresa.
9. Condiciones administrativas
• La consultoría tendrá una duración de cinco (5) meses calendario a partir de la fecha establecida en el contrato.
• La prestación de servicios se realizará principalmente desde Venezuela, con coordinación remota con ROA y
desplazamientos según necesidad y aprobación previa.
• La relación contractual será de consultoría independiente; no constituye relación laboral ni genera prestaciones,
beneficios laborales, seguridad social, vacaciones o indemnizaciones laborales.
• La persona consultora deberá cumplir con requisitos administrativos, fiscales, bancarios y de debida diligencia
establecidos por PLAN International antes de la firma del contrato.
• La persona consultora deberá mantener disponibilidad razonable para atender prioridades financieras de la respuesta
humanitaria y reportar cualquier conflicto de interés o limitación operacional.
• Se espera que el consultor brinde sus servicios dentro de un horario laboral estándar de 8 horas al día, de lunes a viernes.
10. Ética, salvaguarda y cumplimiento
La persona consultora deberá actuar conforme a los valores, políticas y estándares de PLAN International, incluyendo
salvaguarda de niños, niñas y jóvenes, igualdad de género e inclusión, prevención de fraude, soborno y corrupción,
protección de datos, confidencialidad, conflicto de interés y código de conducta para no miembros del personal.
• Cumplir y promover la Política Global de Salvaguarda y reportar cualquier preocupación por los canales establecidos.
• Proteger información financiera, datos personales, información de nómina, socios, beneficiarios, proveedores y
documentación institucional.
• Aplicar criterios de elegibilidad de gastos, documentación suficiente y cumplimiento de condiciones de donantes.
• Cumplir con estándares antifraude, antisoborno, antiterrorismo, sanciones y debida diligencia aplicables.
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12. Presentación y evaluación de candidaturas
Las personas interesadas deberán presentar hoja de vida actualizada, propuesta económica mensual, disponibilidad,
referencias relevantes y evidencia de experiencia similar en finanzas de proyectos, INGOs, cooperación internacional,
socios locales y respuesta humanitaria.
Criterio de evaluación Peso indicativo
Superación de prueba técnica 30%
Entrevista satisfactoria 70%