Asistente de Finanzas - Catatumbonew

El Consejo Dánes para refugiados es una de las ONG humanitarias líderes en el mundo, que trabaja en más de 40 países para brindar asistencia y protección adecuadas a refugiados, solicitantes de asilo, desplazados internos, retornados, personas en movimiento y población local vulnerable/comunidades de acogida. Actualmente, DRC está buscando un Asistente de Finanzas altamente calificado con sede en Catatumbo, Edo. Zulia.

Acerca del trabajo:

DRC está administrando sus operaciones en Venezuela, bajo la dirección de la oficina de país en Caracas y cuatro oficinas de campo ubicadas en los estados de Sucre, Apure, La Guaira y Zulia. DRC Venezuela está implementando actividades como monitoreo de protección, asistencia legal, asistencia de protección individual para PWSN, sesiones informativas para PoC, prevención de trata de personas, rehabilitación de infraestructura de salud y seguridad alimentaria.

Descripción general del cargo:

Brindar apoyo técnico y operativo en la gestión financiera, contable y administrativa de la oficina, garantizando el cumplimiento de los procedimientos internos de DRC, los requisitos de los donantes y la normativa legal vigente, contribuyendo a una gestión eficiente, transparente y oportuna de los recursos financieros de la organización.

Responsabilidades Principales

1. Tesorería y Gestión de Pagos

• Administrar, custodiar y controlar los fondos de caja chica asignados a la oficina, garantizando su uso adecuado y la disponibilidad de soportes válidos.
• Gestionar operaciones a través de los portales bancarios autorizados por la organización.
• Preparar, verificar y procesar pagos a proveedores, consultores, contratistas y empleados, asegurando el cumplimiento de los procedimientos internos y los plazos establecidos.
• Registrar y controlar los movimientos bancarios y de efectivo, garantizando la exactitud y oportunidad de la información financiera.
• Elaborar conciliaciones bancarias y conciliaciones de caja de forma periódica, investigando y resolviendo oportunamente cualquier diferencia identificada.
• Mantener actualizado el control y seguimiento de anticipos otorgados a proveedores y empleados, velando por su oportuna legalización.
• Revisar y verificar las liquidaciones de gastos de viaje conforme a las políticas internas de DRC y las tablas de viáticos vigentes.
• Apoyar la elaboración y seguimiento de la planificación semanal y mensual de pagos.

2. Gestión Financiera

• Apoyar la elaboración y actualización de la planificación financiera y flujo de caja de la oficina país.
• Realizar seguimiento a compromisos financieros, obligaciones pendientes y vencimientos de pagos.
• Contribuir al monitoreo de la ejecución presupuestaria mediante el análisis básico de gastos y la identificación de posibles desviaciones.
• Apoyar la preparación de información financiera requerida para revisiones internas y toma de decisiones.

3. Gestión Contable

• Registrar de manera oportuna y precisa todas las transacciones financieras en el sistema ERP corporativo.
• Procesar ajustes contables, reclasificaciones y correcciones autorizadas de acuerdo con las políticas y procedimientos de la organización.
• Verificar que cada transacción cuente con la documentación soporte adecuada y cumpla con los requisitos legales, tributarios y organizacionales.
• Mantener organizados y actualizados los archivos físicos y digitales de documentación financiera, garantizando su trazabilidad y disponibilidad para revisiones futuras.
• Apoyar los procesos de cierre contable mensual y anual.
• Asegurar el adecuado archivo y resguardo de comprobantes contables, extractos bancarios, conciliaciones y demás documentación financiera relevante.

4. Auditorías y Cumplimiento

• Brindar apoyo en auditorías internas, externas y revisiones de donantes, facilitando información y documentación requerida.
• Atender oportunamente requerimientos de información financiera provenientes de auditorías, donantes, sede regional y oficina central.
• Dar seguimiento a las observaciones y recomendaciones derivadas de auditorías, apoyando la implementación de acciones correctivas cuando corresponda.
• Contribuir al fortalecimiento de los controles internos y al cumplimiento de políticas financieras institucionales.

5. Informes y Reportes

• Elaborar reportes financieros y contables periódicos para cierres mensuales y requerimientos internos.
• Generar informes y análisis financieros desde el ERP corporativo para terceros, auditorías y procesos de monitoreo interno.
• Apoyar la preparación de reportes financieros requeridos por programas, departamentos de soporte y donantes.
• Garantizar la calidad, consistencia y oportunidad de la información financiera reportada.

Experiencia y Competencias Técnicas

Experiencia

• Mínimo dos (2) años de experiencia laboral en áreas de contabilidad, finanzas, tesorería o administración.
• Experiencia en registro contable, conciliaciones bancarias y manejo de documentación financiera.
• Experiencia en el uso de sistemas ERP o software contable Dynamics.
• Se valorará experiencia previa en organizaciones humanitarias, de cooperación internacional u organizaciones sin fines de lucro.

Competencias Técnicas

• Conocimiento de principios contables y procedimientos financieros.
• Dominio avanzado de Microsoft Excel y buen manejo de Microsoft Word.
• Capacidad para analizar información financiera y detectar inconsistencias.
• Conocimiento de procesos de tesorería, conciliaciones bancarias y gestión documental.
• Deseable conocimiento de normativas y requisitos aplicables a proyectos financiados por donantes internacionales.
• Deseable nivel básico o intermedio de inglés.

Competencias Personales

• Alto nivel de atención al detalle y precisión.
• Integridad, ética profesional y confidencialidad en el manejo de la información.
• Capacidad de organización y gestión de múltiples tareas.
• Habilidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos establecidos.
• Excelentes habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
• Proactividad y capacidad para resolver problemas.
• Alto compromiso con los principios y valores humanitarios.

Ofrecemos:

• La oportunidad de pertenecer a una de las mejores ONGs a nivel mundial.
• Acceso a más de 1,000 capacitaciones y certificados en línea gratuita.
• Duración del contrato: según disponibilidad presupuestal.
• Salario: Banda I.
• Seguro HCM cubierto en su totalidad por la organización.

Competencias Básicas de DRC:

• Lograr la excelencia: centrarse en alcanzar resultados y garantizar procesos eficientes.
• Colaboración: involucrar a las partes relevantes y alentar la retroalimentación.
• Tomar la iniciativa: tomar posesión e iniciativa mientras se busca la innovación.
• Comunicar: escuchar y hablar con eficacia y honestidad.
• Demostración de integridad: