Assistant du projet Transport Humanitaire International (H/F)

Date de début de contrat : Janvier 2027

Type de contrat : Contrat à durée déterminée jusqu’au 30/04/2028

Localisation : Montreuil (93) / France (télétravail possible en France métropolitaine)

QUI SOMMES-NOUS ET QUE FAISONS-NOUS…

La Société Coopérative Européenne d’Intérêt Collectif « Humanitarian Logistics Cooperative », aussi La Société Coopérative Européenne d’Intérêt Collectif « Humanitarian Logistics Cooperative », aussi connue sous l’appellation « hulo », est la première coopérative humanitaire fondée en juin 2021. Dirigée par des organisations humanitaires et intégrant de nouveaux membres régulièrement, hulo a pour objectif d'améliorer l'impact de l'aide humanitaire en renforçant la collaboration et la mise en place de projets communs dans ses pays d’intervention. Chez hulo nous sommes convaincus que le partage et la mise en commun de ressources et d’expertises entre organisations contribue à augmenter la performance de la logistique humanitaire et de la chaine d’approvisionnement

Notre action s’appuie sur une approche collaborative et participative, l’intelligence collective et l’animation d’une communauté de pratiques. Toutes nos activités sont structurées autour d’un objectif commun, impliquant plusieurs parties prenantes autonomes et interdépendantes, qui coopèrent de manière horizontale. Le pilotage y est distribué, fondée sur la concertation, la co-responsabilité et l’engagement volontaire.

Dans nos 7 pays d’intervention répartis dans 3 régions nous mettons en place des initiatives mutualisées dans les domaines des achats, des ressources humaines et de l’environnement. En support aux organisations humanitaires nous coordonnons des initiatives de transport international humanitaire mutualisées à destination des crises humanitaires les plus graves. Enfin nous développons constamment des solutions digitales au service de la communauté humanitaire.

Pour en savoir plus, vous pouvez consultez le rapport annuel 2026 en cliquant sur le lien https://hulo.coop/january-2026-annual-impact-report/

DESCRIPTIF DU POSTE

L’assistant.e du projet THI contribue activement à la mise en œuvre des opérations de transport humanitaire international, notamment dans le cadre du pont aérien humanitaire (EUHAB).

Il/elle apporte un appui administratif, opérationnel et logistique à l’équipe projet et participe également à des missions transversales (reporting, communication, gestion de données, plateforme digitale). Il/ elle travaillera en étroite collaboration avec les chargées de projet.

Il/elle joue un rôle clé dans la coordination des activités et contribue à la performance et à l’amélioration continue des projets.

MISSIONS PRINCIPALES

#1 : Support aux opérations de transport international EUHAB

• Contribuer activement à l’organisation des opérations de transport humanitaire mutualisé
• Participer à la collecte et à la consolidation des besoins exprimés par les organisations.
• Assurer le lien opérationnel avec les organisations participantes et les accompagner tout au long des opérations.

#2 : Reporting, analyse et gestion des données

• Saisir et consolider les données opérationnelles
• Contribuer à l’élaboration de rapports interne et externe.
• Produire des supports de visuel de présentation.
• Participer à la conception et à l’analyse des enquêtes de satisfaction.

#3 : Appui technique sur la plateforme en ligne dédiée "Transport by hulo"

• Contribuer au déploiement des nouvelles fonctionnalités de la plateforme en ligne.
• Participer au support utilisateur (gestion des tickets, assistance, diagnostic).

#4 : Communication

• Concevoir et actualiser des outils et contenus de communication
• Appuyer l’organisation de séminaires, webinaires et événements.

#5 : Appui au projet Cost Recovery

• Centraliser et sécuriser l’ensemble des documents contractuels et financiers liés aux vols.
• Répondre aux demandes d’information opérationnelles.
• Préparer les éléments nécessaires au devis et à la facturation.

VOTRE PROFIL

Expérience et formation :

• Formation niveau Bac+5 en gestion des relations internationales, solidarité internationale, gestion de projet ou domaine équivalent.
• Une première expérience professionnelle (stage, alternance, bénévolat) dans le secteur humanitaire au sein d’un environnement humanitaire ou à forte composante internationale est appréciée.
• Expérience humanitaire terrain appréciée.

Compétences Techniques et transversales :

• Maîtrise du Pack Office complet, particulièrement d’Excel et des outils collaboratifs.
• Maîtrise des outils digitaux et gestions des données (Power BI, Canva)
• Rigueur, polyvalence, planification, gestion des priorités et organisation du travail.
• Excellent relationnel interpersonnel.
• Notions en gestion de projet.
• Capacité à rédiger des rapports / Compte rendus professionnels.
• Force de proposition et capacité à prendre des initiatives, proposer des solutions.
• Capacité à travailler de façon autonome et indépendante.
• Capacité à travailler avec des équipes à distance.
• Anglais indispensable, Espagnol est un plus

HULO VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES :

Un poste salarié temps plein

• Basé à Montreuil avec possibilité de travailler à distance en France métropolitaine.
• Contrat de travail de droit français à durée déterminée de 16 mois (jusqu’au 30/04/2028).
• Statut cadre au forfait annuel sur base de 1607 heures par an.
• Conditions salariales :
  • Salaire brut annuel : 29 620€ sur 13 mois
  • 22 jours de RTT par an
  • Mutuelle et Prévoyance AXA (prise en charge à 100% par hulo)
• Tickets restaurants : valeur faciale de 8€, pris en charge à 60% par hulo
• Conditions et aptitudes spécifiques : station assise prolongée, expression orale, travail sur écran, contacts téléphoniques.