Auxiliar Administrativo y Logístico - Colombia

Antecedentes de la Operación

Sobre Cesvi Fondazione ETS

Cesvi es una organización laica e independiente, fundada en Italia en 1985, que promueve la solidaridad mundial y la justicia social a través de acciones humanitarias de desarrollo. El nombre CESVI, que significa Cooperazione, Emergenzia e SVIluppo (Cooperación, Emergencia y Desarrollo), refleja su filosofía de acción, centrada en fomentar el protagonismo de las comunidades beneficiarias para impulsar su propio progreso. De este modo, la ayuda internacional no se limita a una acción benéfica temporal, sino que busca promover un desarrollo sostenible auténtico en las poblaciones más necesitadas.

CESVI es parte de la red internacional Alliance 2015, creada en el año 2000 con el objetivo de reducir a la mitad la pobreza extrema en el mundo para 2015, en el marco de las Metas de Desarrollo del Milenio. Esta red está compuesta por siete organizaciones no gubernamentales europeas.

Cesvi en Colombia

Cesvi está presente en Colombia desde 2019, llevando a cabo intervenciones basadas en proyectos de asistencia humanitaria y desarrollo, en los sectores de medios de vida, protección, WASH, seguridad alimentaria y transferencias monetarias. Estas acciones responden a las necesidades más urgentes de poblaciones vulnerables ubicadas en el norte del país y la región del litoral Pacífico. Entre los grupos más beneficiados se encuentran víctimas de desastres naturales, migrantes, colombianos y colombianas retornados(as), así como personas en situación de alta vulnerabilidad, destacándose especialmente la atención a víctimas del conflicto armado interno, mujeres víctimas de violencia basada en género (VBG), mujeres cabeza de familia, adolescentes, niños y niñas, entre otros.

Sobre el proyecto

El 10 de agosto de 2026, un sismo de magnitud 7.4 con epicentro en San José del Palmar (Chocó) afectó gravemente el occidente de Colombia, ocasionando pérdidas de vidas, heridos, desplazamiento y daños extensos en viviendas, escuelas, centros de salud e infraestructura crítica en los departamentos de Chocó y Valle del Cauca, entre otros. Chocó y Valle del Cauca se encuentran entre las zonas más afectadas, lo que agrava condiciones preexistentes de pobreza, inseguridad alimentaria y limitado acceso a servicios básicos, en un contexto de conflicto armado y aislamiento geográfico.

La intervención se desplegará a través de dos rutas de acceso a las comunidades. Una ruta terrestre, con base operativa en Quibdó, que atenderá las comunidades de Istmina, Certegui, Condoto y Tadó. Y una ruta marítima, gestionada desde Buenaventura, que atenderá el litoral de San Juan.

Objetivo de la Posicion

Brindar soporte administrativo y logístico a la implementación de la respuesta de emergencia de CESVI en Chocó y Valle del Cauca, garantizando la adecuada gestión de compras, transporte, bodegaje, archivo y demás procesos administrativos y logísticos requeridos para la operación, con énfasis en la ruta marítima desde Buenaventura.

Descripción de funciones

El/la Auxiliar Administrativo y Logístico será responsable del soporte administrativo y logístico de la respuesta de emergencia, con base principal en Buenaventura dadas las demandas logísticas del acceso marítimo al litoral de San Juan, en estrecha coordinación con el/la Coordinador/a de Respuesta de Emergencia y el/la Agente de Transferencias Monetarias.

Sus principales funciones serán:

1. Gestionar los procesos de compras y contratación de bienes y servicios requeridos para la operación, conforme a los procedimientos y políticas institucionales de CESVI.
2. Coordinar el transporte terrestre, fluvial y marítimo del equipo y de los insumos necesarios para la atención de las comunidades del litoral de San Juan y de Buenaventura.
3. Administrar el archivo físico y digital de la documentación administrativa, contractual y logística del proyecto.
4. Apoyar la gestión de la caja menor y el seguimiento a los soportes de gastos de la base de Buenaventura.
5. Coordinar la logística de desplazamientos, hospedaje y alimentación del equipo territorial cuando se requiera.
6. Realizar seguimiento a los contratos y acuerdos con proveedores de transporte fluvial/marítimo y demás proveedores locales.
7. Apoyar la organización logística de las jornadas de trabajo comunitario y de entrega de transferencias monetarias en la ruta marítima.
8. Mantener actualizado el inventario de activos, equipos y suministros asignados a la base de Buenaventura.
9. Reportar de manera oportuna al/a la Coordinador/a de Respuesta de Emergencia cualquier incidencia logística, de seguridad o administrativa.
10. Aplicar las políticas institucionales de CESVI en materia de compras, administración, seguridad y PEAS.
11. Realizar otras funciones administrativas y logísticas relacionadas con la naturaleza del cargo que le sean asignadas por el/la Coordinador/a de Respuesta de Emergencia o la Dirección País.

Requisitos esenciales

• Técnico o tecnólogo en administración, logística o áreas afines.
• Mínimo 1 año de experiencia en funciones administrativas y/o logísticas.
• Manejo de Excel, procesos de compras y gestión documental.
• Organización, proactividad, trabajo en equipo y adaptabilidad.
• Español fluido.

Requisitos deseables

• Formación profesional en administración, logística humanitaria o comercio internacional.
• Experiencia en organizaciones humanitarias o de cooperación internacional.
• Conocimiento de estándares WASH, Manual Esfera, PEAS, protección, rendición de cuentas y principios humanitarios.
• Excel avanzado, herramientas de planificación, inglés intermedio y conocimiento del contexto Wayúu o wayuunaiki básico.