Consultancy Needed - Leveling Book Clean (Sponsorship)

Term of Reference (ToR)  

PENGADAAN BUKU BERJENJANG UNTUK PENGUATAN LITERASI 

PROGRAM SPONSORSHIP – SUMBA BARAT DAN SUMBA TENGAH 

1. LATAR BELAKANG 

Program Sponsorship merupakan program yang dikembangkan oleh Save the Children International dengan dukungan Global Sponsorship Fund melalui Save the Children Korea dan Save the Children Amerika. Program ini bertujuan menciptakan perubahan yang nyata dan berkelanjutan bagi anak-anak serta masyarakat di Sumba melalui penguatan kapasitas masyarakat, kemitraan strategis, dan penanganan akar permasalahan yang memengaruhi kesejahteraan anak. Fokus utama program adalah memperkuat kepemilikan masyarakat dan memobilisasi berbagai pihak di tingkat daerah untuk mendukung perubahan jangka panjang yang berkelanjutan. 

Selama lebih dari 10 tahun implementasi, Program Sponsorship telah bekerja sama secara intensif dengan Perkumpulan Stimulant Institute di Kabupaten Sumba Barat dan Yayasan Wahana Komunikasi Wanita (YWKW) di Kabupaten Sumba Tengah. Kolaborasi tersebut mendukung pemerintah daerah dalam memperkuat kapasitas pembuatan kebijakan, perencanaan, dan akuntabilitas, serta memastikan partisipasi masyarakat dan anak dalam berbagai program di sektor pendidikan, kesehatan, dan perlindungan anak. 

Dalam sektor pendidikan, penguatan literasi dan numerasi menjadi salah satu prioritas utama untuk mendukung terciptanya lingkungan belajar yang inklusif, aman, dan berkualitas. Berdasarkan hasil studi Endline Program Sponsorship tahun 2024, direkomendasikan agar berbagai inisiatif literasi yang telah berjalan tetap dilanjutkan, termasuk kegiatan Reading Fun dan penyediaan bahan bacaan yang beragam sebagai sarana untuk meningkatkan kemampuan literasi dan minat baca peserta didik. Temuan tersebut menunjukkan bahwa ketersediaan bahan bacaan yang menarik, sesuai usia, dan sesuai tingkat kemampuan membaca anak masih menjadi kebutuhan penting di sekolah-sekolah dampingan program. 

Tahun 2025–2027 merupakan fase pengakhiran (phase-out) Program Sponsorship dengan fokus pada advokasi, kolaborasi multipihak, integrasi program ke dalam sistem daerah, dan keberlanjutan hasil-hasil program. Dalam fase ini, sekolah-sekolah model diharapkan menjadi pusat pembelajaran dan rujukan praktik baik yang mampu melanjutkan berbagai inisiatif peningkatan kualitas pendidikan secara mandiri. Hingga akhir tahun 2027, Program Sponsorship menargetkan penguatan sedikitnya 25 sekolah dasar model di Kabupaten Sumba Barat dan Sumba Tengah.  

Dalam rangka mendukung target keberlanjutan program hingga tahun 2027 serta meningkatkan kualitas literasi dan minat baca siswa di sekolah-sekolah intervensi, khususnya sekolah dan desa model yang menjadi rujukan praktik baik pendidikan dasar, diperlukan penguatan fasilitas perpustakaan dan sumber belajar. Salah satu komponen penting dalam penguatan tersebut adalah ketersediaan buku yang relevan, bermutu, menarik, dan sesuai dengan perkembangan kemampuan membaca anak usia sekolah dasar. 

Penyediaan buku berjenjang menjadi salah satu strategi yang dinilai efektif untuk mendukung perkembangan literasi anak secara bertahap sesuai tingkat kemampuan membaca mereka. Buku berjenjang memungkinkan anak membaca materi yang sesuai dengan kemampuan saat ini, meningkatkan rasa percaya diri, motivasi belajar, dan kemampuan memahami bacaan sebelum beralih ke tingkat yang lebih kompleks.  

Kegiatan penyediaan buku berjenjang ini akan memastikan konten buku: 

• relevan dengan konteks lokal Sumba Barat dan Sumba Tengah 

• mencerminkan pengalaman anak bersama masyarakat sekitar 

• mendukung inklusi dan kesejahteraan psikososial (wellbeing) 

Untuk itu, dilaksanakan proses bidding terbuka guna merekrut vendor/tim ahli yang mampu melakukan riset, memproduksi konten (naskah dan ilustrasi), mengurus legalitas ISBN, serta mencetak dan menjilid buku tersebut secara fisik untuk didistribusikan ke sekolah target program Sponsorship.  

2.  MAKSUD DAN TUJUAN  

Maksud : Panduan bagi vendor dalam menyusun proposal teknis, portofolio tim, spesifikasi cetak, dan penawaran harga menyeluruh. 

Tujuan : Menghasilkan 3 judul master konten buku berjenjang (A, B, C) yang legal (ber-ISBN), kontekstual Sumba Barat dan Sumba Tengah, serta tercetak fisik secara berkualitas untuk kebutuhan 72 sekolah dampingan program sponsorship dan Taman Baca. 

3. SPESIFIKASI TEKNIS BUKU BERJENJANG 

Buku yang ditawarkan harus memenuhi klasifikasi penjenjangan berikut: 

• Jenjang A (membaca dini): dominan gambar, 1-2 kata per halaman, ukuran font besar 

• Jenjang B (membaca awal): 1 kalimat sederhana per halaman, kosakata familiar 

• Jenjang C (membaca semenjana): 2-3 kalimat per halaman, mulai menggunakan alur cerita pendek. 

4. RUANG LINGKUP PEKERJAAN VENDOR 

Vendor terpilih wajib melaksanakan rangkaian pekerjaan sebagai berikut:  

• Riset dan Produksi Konten: Riset budaya Sumba Barat dan Sumba Tengah, penulisan naskah, pembuatan ilustrasi, dan editing penjenjangan bacaan. 

• Uji Keterbacaan: Melakukan uji coba keterbacaan draf buku pada sampel murid di Sumba Barat dan Sumba Tengah. 

• Legalitas (ISBN): Mendaftarkan ke-3 judul buku ke Perpustakaan Nasional untuk mendapatkan nomor ISBN resmi atas nama Save the Children Indonesia. 

• Pencetakan Fisik: Mencetak buku yang telah ber-ISBN sesuai dengan spesifikasi teknis dan jumlah oplah yang disepakati untuk pemenuhan kebutuhan 72 SD dan 10 taman baca. 

 

5. KETENTUAN HAK CIPTA (KLAUSUL KHUSUS) 

• Kepemilikan Penuh dan Permanen: Seluruh hak cipta, hak penerbitan, dan hak kekayaan intelektual (HKI) dari konten yang dihasilkan (naskah, sketsa, ilustrasi, layout) akan beralih sepenuhnya dan permanen kepada Save the Children Indonesia.

• Sistem Jual Putus: Walaupun ISBN didaftarkan oleh vendor, hak cipta melekat permanen pada Save the Children Indonesia. Vendor tidak berhak meminta royalti di kemudian hari atas penggandaan atau penggunaan buku ini. 

6. TAHAPAN PELAKSANAAN 

Buku yang diproduksi terdiri dari 3 Judul/Seri (jenjang A, B, C) dengan ketentuan fisik, sebagai berikut: 

• Ukuran Buku: B5 (17,6 cm x 25 cm) atau A5 (14,8 cm x 21 cm) menyesuaikan tata letak. 

• Jumlah Halaman: Rata-rata 24–36 halaman per judul (termasuk sampul). 

• Bahan Isi: HVS 80 gsm atau Matt Paper 100 gsm, full color (4/4). 

• Bahan Sampul: Art Carton 210/230 gsm, full color, laminasi glossy  

• Finishing: Jilid kawat (staples tengah) atau jilid lem panas (perfect binding). 

• Alokasi Cetak:  jumlah set per sekolah, contoh: 5 set per sekolah x 3 judul x 72 SD = 1.080 eksemplar].