Gerente de administración y recursos humanos Venezuela Posición basada en Caracas

Objetivo: El/la Gerente de Administración y Recursos Humanos (RRHH) es responsable de la estrategia, la gestión y la representación de los recursos humanos y la administración de Acted Venezuela (gestión de las oficinas, gestión del personal, contrataciones, archivos, capacitaciones, procesos administrativos y de RRHH, relación con la Dirección y con las coordinaciones de área, etc.), asegurando el cumplimiento del Manual de Procedimientos de Acted y de la legislación laboral venezolana.

ENLACE JERÁRQUICO: Bajo la supervisión directa de la Dirección de Acted Venezuela.

Supervisa del/de la Oficial de Administración y RRHH y, a través de este/a, del/de la Asistente de Administración y RRHH de las bases.

ENLACES FUNCIONALES

Internal relations:

• Administración y recursos humanos
• Finanzas
• Logística
• Transparencia
• Seguridad

External relations:

• Autoridades nacionales y locales
• Abogados, Representantes Judiciales y entidades bancarias.
• Partes interesadas externas (centros de formación, escuelas, etc.)
• Personal desvinculado. Solicita y recopila todos los informes y formularios de administración y recursos humanos pertinentes de los oficiales de administración y recursos humanos de las zonas.

• RESPONSABILIDADES:

• Gestión de Recursos Humanos
• Gestionar el personal de la Oficina de la Capital y de las bases de Acted a nivel nacional.
• Gestionar el personal nacional y expatriado de la Oficina de la Capital asegurando una administración eficaz y el cumplimiento de las políticas organizacionales.
• Gestionar los archivos del personal de Acted de Venezuela.
• Desarrollar y actualizar las políticas de gestión de los recursos humanos de ACTED Venezuela.
• Asegurarse del respeto de los requisitos laborales en vigor con la legislación nacional en Venezuela.
• Hacer el seguimiento de las evaluaciones de desempeño periódicas y de otros procesos internos necesarios para el buen funcionamiento del departamento de Recursos Humanos.
• Garantizar que los informes internos de RRHH (TITANIC) se realicen a tiempo.
• Revisión de las condiciones laborales y propuestas.
• Actualizar el organigrama y de los documentos internos de estructura del departamento.
• Coordinar la revisión de los TDR de todas las posiciones de la misión.
• Control, revisión y seguimiento de los pagos de salarios y honorarios.
• Apoyar los departamentos en los procesos de reclutamientos.
• Garantizar la aplicación del Manual de Procedimientos de Acted en todos los procesos de la misión.
• Desarrollar política de reclutamiento de la misión en respeto del Manual de Acted
• Desarrollar plan de capacitación para el personal de Acted
• Gestionar los casos sensibles y manejar las relaciones laborales y la administración del personal
• Realizar cualquier otra actividad relacionada con el objetivo del cargo que le sea asignada.
• Gestión administrativa y legal
• Gestionar los requisitos legales inherentes al registro, mantenimiento y funcionamiento de la organización en Venezuela.
• Realizar seguimiento y actualización de procesos legales como representación legal, registros ante entidades gubernamentales y renovaciones institucionales.
• Coordinar la relación con los asesores legales y garantizar el adecuado seguimiento de los casos y trámites.
• Administrar los contratos de arriendo de oficinas, Guest House y demás instalaciones, gestionando la relación con propietarios y proveedores de servicios.
• Supervisar el archivo administrativo y garantizar la correcta documentación de todos los procesos.
• Asegurar que todas las operaciones administrativas cumplan con los procedimientos internos y los requisitos legales.
• Cumplir y hacer cumplir los manuales de procedimientos de Acted en todos los procesos.
• Apoyar en actividades transversales relacionadas con gestión administrativa y operativa de la misión.
• Cualidades humanas
• Amabilidad, aceptación y solidaridad, empatía, respeto.
• Competencias
• Liderazgo, visión estratégica, dinamismo, orientación a resultados, iniciativa, trabajo en equipo, responsabilidad, compromiso, comunicación, organización, transparencia y desempeño.
• Cualificaciones, conocimientos y habilidades técnicas
• Formación profesional en Administración, Psicología, Derecho o áreas afines; deseable con posgrado en Gestión Humana.
• Experiencia previa mínima de 5 años en gestión de RRHH, con al menos 2 años en posiciones de liderazgo o supervisión de equipos.
• Experiencia previa en organización no gubernamental u organismos de cooperación internacional.
• Dominio de Excel, Word, Outlook y plataformas informáticas.
• Manejo de Sistemas integral GTH apreciado (no obligatorio).
• Manejo del inglés (no obligatorio).
• Habilidades técnicas en gestión de reclutamiento, conceptos legales laborales, manejo de nómina y contratos.
• Conocimiento sólido del contexto legal laboral de Venezuela.
• Condiciones contractuales (propuesta)
• El contrato será por prestación de servicios con pago bajo el concepto: Honorarios profesionales.
• Duración del contrato: 6 meses con posibilidad de prórroga de acuerdo con el desempeño profesional y la disponibilidad de financiamiento de los proyectos.
• Honorarios mensuales: $1.300 USD, Adicionalmente, se ofrece una póliza de salud con Seguros Mercantil y un beneficio de 1,5 días de descanso por cada mes de servicio, los cuales son acumulables durante la vigencia del contrato.
• Trabajo presencial en las oficinas de Acted Venezuela (Caracas).