Human Talent Junior Officer

Descripción del empleo

1.   Función Principal

Brindar soporte técnico y operativo a la Coordinación de Talento Humano en la implementación de los procesos que conforman el ciclo de vida del colaborador/a, asegurando el cumplimiento de las políticas y procedimientos de WWF, la legislación laboral ecuatoriana y los estándares institucionales.

Será responsable de apoyar la gestión de Talento Humano mediante la coordinación y ejecución de procesos de reclutamiento y selección, incorporación, administración de personal, capacitación, gestión documental, bienestar, desempeño, así como de brindar soporte en la implementación y seguimiento del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional.

Asimismo, apoyará el levantamiento, documentación, actualización y mejora continua de los procesos administrativos y de Talento Humano, contribuyendo al fortalecimiento de la eficiencia organizacional.

2.   Principales Responsabilidades

Gestión de Talento Humano

• Brindar soporte en la ejecución de los procesos de reclutamiento y selección, incluyendo publicación de vacantes, coordinación de entrevistas, comunicación con candidatos/as, elaboración de ofertas laborales y gestión documental.
• Coordinar y ejecutar el proceso de incorporación (onboarding) del personal, asegurando el cumplimiento de los procedimientos locales y organizacionales.
• Mantener actualizada la información del personal en los sistemas institucionales (Workday y demás plataformas corporativas), gestionando ingresos, movimientos, promociones, cambios salariales, terminaciones y demás novedades de personal.
• Apoyar la administración documental de expedientes físicos y digitales del personal, garantizando su integridad, confidencialidad y actualización permanente.
• Dar seguimiento a los procesos de evaluación del desempeño, establecimiento de objetivos, retroalimentación y desarrollo del talento.
• Apoyar la coordinación de actividades de capacitación, bienestar, aprendizaje y desarrollo organizacional.
• Brindar atención y orientación al personal respecto a políticas, beneficios, procedimientos internos y consultas relacionadas con Talento Humano.
• Apoyar la preparación de reportes, indicadores y análisis relacionados con la gestión de personas.
• Coordinar con el área administrativa financiera y proveedores externos la entrega de información necesaria para el procesamiento oportuno de la nómina, beneficios del personal y auditorías tanto internas como externas.
• Dar seguimiento a contratos laborales, renovaciones, vacaciones, licencias, permisos y demás movimientos administrativos del personal.
• Apoyar la implementación de iniciativas relacionadas con cultura organizacional, diversidad, equidad, inclusión y compromiso del personal.

Salud y Seguridad Ocupacional

• Brindar soporte en la implementación y seguimiento del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional, asegurando el cumplimiento de la normativa vigente y de las políticas organizacionales.
• Coordinar los procesos relacionados con exámenes médicos ocupacionales, vigilancia de la salud, ergonomía y medicina preventiva.
• Apoyar la organización y seguimiento de las reuniones del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo.
• Mantener actualizados los registros e indicadores de Seguridad y Salud Ocupacional.
• Coordinar actividades de capacitación, campañas de prevención y promoción de ambientes de trabajo saludables.
• Dar seguimiento a incidentes, accidentes de trabajo y planes de acción derivados de auditorías o inspecciones.

Gestión de Procesos y Mejora Continua

• Levantar, documentar, revisar y actualizar procesos, procedimientos, instructivos y formatos del área de Talento Humano y procesos administrativos.
• Identificar oportunidades de mejora que contribuyan a optimizar la eficiencia de los procesos y la experiencia de los/as colaboradores/as.
• Apoyar auditorías internas y externas relacionadas con Talento Humano y Salud y Seguridad Ocupacional.
• Elaborar reportes e indicadores para apoyar la toma de decisiones de la Coordinación de Talento Humano.
• Ejecutar otras actividades afines que sean asignadas por su supervisor/a, velando por la confidencialidad y buen manejo de la información a su cargo.

Requisitos

a. Educación

Título de tercer nivel en una de las siguientes áreas:

• Psicología Organizacional o Industrial.
• Ingeniería Comercial.
• Administración de Empresas.
• Salud y Seguridad Ocupacional.
• Recursos Humanos o carreras afines.

Se valorará formación complementaria en:

• Gestión del Talento Humano.
• Legislación Laboral.
• Seguridad y Salud Ocupacional.
• Gestión por Procesos.
• Gestión de Proyectos.
• Sistemas Integrados de Gestión.

b. Experiencia

• Mínimo 2 a 4 años de experiencia profesional en procesos de Talento Humano.
• Experiencia en reclutamiento y selección, administración de personal y gestión documental.
• Experiencia en procesos de Seguridad y Salud Ocupacional.
• Experiencia en levantamiento y mejora de procesos organizacionales.
• Conocimiento práctico de la legislación laboral ecuatoriana.
• Experiencia trabajando con sistemas de información de Recursos Humanos (HRIS), preferentemente Workday u otras plataformas similares.

4. Habilidades y Destrezas

• Manejo intermedio o avanzado de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint y Outlook).
• Deseable manejo de Workday u otros sistemas HRIS.
• Inglés intermedio (deseable).
• Excelente capacidad de organización y planificación.
• Capacidad analítica para interpretar información y generar recomendaciones.
• Orientación al servicio y atención al cliente interno.
• Habilidad para coordinar múltiples procesos de manera simultánea.
• Excelente comunicación oral y escrita.
• Capacidad para trabajar de manera colaborativa con equipos multidisciplinarios.
• Alto nivel de discreción y manejo confidencial de la información.
• Proactividad y orientación a la mejora continua.
• Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos establecidos.
• Habilidades para documentar procesos y elaborar procedimientos.
• Organización, atención al detalle y seguimiento efectivo.

5. Competencias

Competencias Organizacionales

• Orientación al servicio.
• Trabajo en equipo.
• Orientación a resultados.
• Planificación y organización.
• Comunicación efectiva.
• Adaptabilidad.
• Aprendizaje continuo.
• Iniciativa.
• Pensamiento analítico.
• Innovación y mejora continua.