Oficial Administrativo – Bogota, Colombia

Departamento: Financiación y Servicios

Lugar de trabajo: Bogotá, Colombia

Tipo de contrato: Tiempo completo (100 %) a partir del 1/10/2026 hasta el 31/05/2027

Supervisor directo: Jefa de Suporte

Grado: Oficial

Nivel salarial: $5 millones mensuales

Abierto solo a candidatos/as de nacionalidad colombiana o con un permiso de trabajo válido.

Mission

Geneva Call (GC) es una organización no gubernamental neutral e imparcial dedicada a promover el respeto de las normas humanitarias internacionales por parte de los Grupos Armados y Autoridades de Facto y/o Provisionales (AGDAs) en situaciones de conflicto armado y otras situaciones de violencia, en particular aquellas relacionadas con la protección de la población civil. Geneva Call centra sus esfuerzos en prohibir el uso de minas antipersonal, proteger a los niños y niñas de los efectos de los conflictos armados, prohibir la violencia sexual en los conflictos armados, trabajar para eliminar la discriminación de género, proteger la infraestructura civil y garantizar el acceso humanitario.

Rol

El/la Oficial Administrativo/a brinda un apoyo administrativo eficiente para garantizar el buen funcionamiento de la oficina de GC en Bogotá. Bajo la supervisión de la Jefa de Soporte, el/la Oficial Administrativo/a supervisará la administración de los proyectos en ejecución, los pagos a proveedores, las instalaciones, la logística, los registros y la correspondencia, y apoyará la coordinación de adquisiciones, al tiempo que brindará apoyo al personal y a la dirección. El/la Oficial Administrativo/a garantiza que los procesos, sistemas y recursos administrativos estén organizados, cumplan con las políticas de GC y de los donantes, y respondan a las necesidades operativas, contribuyendo al mismo tiempo a un entorno de trabajo seguro, eficiente y funcional.

Relaciones de trabajo

El/la Oficial Administrativo/a reporta a la Jefa de Soporte y trabaja estrechamente con el Equipo de Soporte País. El cargo también mantiene contacto regular con socios externos, incluidas agencias de las Naciones Unidas, Misiones Permanentes, organizaciones internacionales y proveedores de servicios, según sea necesario.

Funciones y responsabilidades

Apoyo y programación

• Realizar sondeos de mercado para identificar proveedores locales
• Apoyar el personal de terreno en los procedimientos administrativos y de compras
• Realizar los procedimientos de pagos a proveedores externo y de salarios del personal
• Mantener al orden la contabilidad de cada proyecto asignado
• Preparar toda la documentación necesaria y la información pertinente para reuniones y misiones
• Mantener al día los inventarios de bienes de la organización

Gestión de eventos y viajes

• Garantizar que se disponga de los protocolos y la logística necesarios para reuniones oficiales, misiones de terreno y eventos externos.

Comunicación interna y coordinación

• Promover un entorno de trabajo colaborativo y eficiente, garantizando un flujo de información constante y la coordinación entre los equipos.
• Trabajar estrechamente con la Jefa de Soporte, brindando respaldo y apoyo cuando sea necesario.

Otras responsabilidades

• Desempeñar funciones adicionales según sea necesario para apoyar el funcionamiento eficaz de las operaciones administrativas.

Requisitos

Educación (Esencial)

• Título universitario en Administración Pública o un campo relacionado. Una amplia experiencia relevante podrá sustituir el requisito de título universitario.

Experiencia (Esencial)

• Al menos 5 años de experiencia con responsabilidades progresivamente mayores en gestión administrativa a nivel ejecutivo, idealmente en organizaciones internacionales, el sistema de las Naciones Unidas o Misiones Permanentes.
• Experiencia comprobada en la organización de eventos de gran escala y en la gestión de actividades con múltiples partes interesadas en diferentes ubicaciones.
• Experiencia demostrada en la gestión de viajes para grupos numerosos.
• Trayectoria comprobada brindando apoyo a la alta dirección en entornos dinámicos y de alta presión.

Competencias relacionadas con el cargo

• Gran capacidad analítica y orientación a soluciones, con excelentes habilidades para la resolución de problemas.
• Estilo de liderazgo empático, con capacidad para trabajar tanto de manera colaborativa como independiente.
• Excelentes habilidades de organización, gestión del tiempo y priorización.
• Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación, con capacidad para comunicarse de manera clara, profesional y diplomática a todos los niveles.
• Dominio de Microsoft Office (incluidos Excel, SharePoint, Dynamics y Office 365).

Habilidades personales

• Persona discreta y confiable, comprometida con la confidencialidad.
  • Mentalidad orientada al servicio, la colaboración y los resultados.
  • Capacidad para mantener la calma y trabajar eficazmente bajo presión y con plazos ajustados.
  • Sensibilidad cultural y capacidad para trabajar en un entorno internacional y diverso.

Idiomas (Esencial)

• Se requiere dominio del español, tanto escrito como hablado.

Información adicional

• La persona seleccionada deberá tener disponibilidad y capacidad para viajar con poca antelación.
  • Se realizarán pruebas y entrevistas como parte del proceso de selección.
  • La contratación inicial estará sujeta a referencias profesionales satisfactorias.
  • Podrán requerirse verificaciones de antecedentes adicionales.

¿Por qué unirse a Geneva Call?

Geneva Call promueve un entorno de trabajo inclusivo para todo su personal.

Este cargo ofrece la oportunidad de contribuir a la misión de Geneva Call de proteger a la población civil en zonas afectadas por conflictos y de trabajar en un entorno humanitario internacional dinámico. Independientemente de su área de especialización, su trabajo contribuirá a que nuestros equipos y programas logren un impacto significativo en algunos de los contextos más complejos del mundo. Si le motiva trabajar con un propósito, colaborar con otras personas y generar un impacto tangible, esperamos recibir su candidatura.

Conflicto de intereses

Cualquier candidato/a afiliado/a o que apoye abiertamente a uno o más grupos de interés contrarios a los principios y valores de Geneva Call, o cuya posición anterior pudiera generar preocupaciones de seguridad para el personal de Geneva Call, será excluido/a del proceso de selección.

Candidaturas

Animamos especialmente a presentar su candidatura a todas las personas que cumplan con los requisitos, sin distinción por motivos de raza, color, sexo, origen nacional, edad, religión, discapacidad, orientación sexual o identidad de género.