Oficial Jurídico - Bogotánew

TITULO DEL PUESTO: Oficial Jurídico

EQUIPO/PROGRAMA: Dirección de Talento Humano y Legal

UBICACION:  Bogotá, Colombia 

GRADO: 4 – Oficiales

Tipo de Contrato: Laboral Término Fijo   

Salario: $3.393.600 + $500.000 (bonificación no prestacional)                             

POLITICA DE MARCO DE SALVAGUARDA DE LA NIÑEZ:

Nivel 1: Este cargo no tiene contacto con niños o adolescentes o accede a información relacionada.

En Save the Children tenemos Cero Tolerancia hacia cualquier forma de abuso, acoso o explotación hacia la niñez y la adultez. Por eso, buscamos realizar procesos seguros de selección, incluyendo verificaciones rigurosas de antecedentes, que nos permitan garantizar la Salvaguarda de la población que atendemos.

El Marco de Salvaguarda se compone por tres políticas y un Código de Conducta: Política de Salvaguarda de la niñez, Política para la Protección contra el Abuso, el Acoso y la Explotación Sexual (PSEAH) o Salvaguarda de la adultez y Política Antiacoso, Antidiscriminación y/o antibullyg.

PROPOSITO DEL ROL:

Asegurar la oportunidad en los procesos de contrataciones de bienes y /o servicios requeridos en el desarrollo de la operación de la FUNDACIÓN en el marco de los proyectos a desarrollar o que se implementan, tiene el rol estándar en procesos de contratación a nivel nacional y garantiza el adecuado soporte según normatividad nacional y de las distintas fuentes de financiación. Desde este cargo se asegura la aplicación de procesos, formatos, de todas las políticas globales y reglamentación colombiana requerida en procesos de vinculación de terceros.

AREAS CLAVES DE RESPONSABILIDAD

Contratación de terceros 

• Revisión de TDR y Paquetes informativos para la contratación de terceros, alineación al formato institucional y publicación de los mismos. 
• Seguimiento a las convocatorias y licitaciones 
• Recepción física y virtual de propuestas.
• Revisión de documentos esenciales y/o jurídicos de las propuestas recibidas.
• Participación en Comité de Adquisiciones, para asesoramiento durante la evaluación y selección de propuestas.
• Elaboración de actas de comités y actas de selección de las convocatorias publicadas. 
• Solicitud de aprobación de selección de consultores, previa verificación del cumplimiento de requisitos de la convocatoria, con el área solicitante de la contratación.
• Realizar proceso de vetting de terceros a contratar.
• Notificación al contratista seleccionado y solicitud de documentación para trámites contractuales.
• Elaboración contratos / acuerdos marco (con o sin precio fijo) / otrosíes requeridos.
• Elaboración de convenios de cooperación, convenios de adjudicación de fondos, memorandos de entendimiento y demás convenios que se requieran para el desarrollo de las actividades de la organización, en los formatos de SCI.
• Envío documentación requerida para firma de convenios con otras organizaciones o entidades.
• Revisión de contratos.
• Mantener actualizada información legal de la FUNDACIÓN para participación en convocatorias
• Solicitar Vetting a AMS.
• Asegurar firma de convenio y envío de documentación soporte (Anexos de formatos técnicos, financieros, lineamientos de donantes).
• Revisión de garantías de contratos y convenios, según corresponda. 

Generales sobre procesos de contratación

• Elaborar notificaciones de vencimientos en los términos de cada contratación existente
• Mantener archivos electrónicos y físicos de todos los contratos / convenios / acuerdo marco realizados por la FUNDACIÓN.
•  Llevar estricto control de todos los consecutivos de los contratos / convenios / acuerdo marco 
• realizados por la FUNDACIÓN.
• Cumplir con los tiempos establecidos para la elaboración de solicitudes de contratación.
• Alertar frente a situaciones que requieran medidas especiales de seguimiento y/o atención para el cumplimiento de las obligaciones contractuales con terceros.
• Asegurar evidencia de la entrega de anexos mencionados en convenios de cooperación y acuerdos de adjudicación a fondos con copartes.
• Revisar las proyecciones de contratos, convenios MoU´s, entre otros, verificando que se encuentren conformes al Manual de Adquisiciones y Políticas Internas de SCC. 
• Brindar asesoría y acompañamiento (en la etapa precontractual y contractual) durante los procesos de licitación abierta de SCC. 

Procesos y procedimientos

• Apoyar el diseño de procesos relacionados con lineamientos contractuales de donantes.
• Liderar procesos de diseño o complemento de herramientas / formatos / guías de contratación de bienes y/o servicios y convenios.
• Apoyar a la Representación Legal de la Fundación en cabeza de la Dirección Ejecutiva y a la Dirección de Talento Humano y Legal, en la elaboración de conceptos legales y respuesta a solicitudes jurídicas que la involucren.
• Apoyar Jurídicamente a la Dirección Ejecutiva en el establecimiento de una junta asesora para 
• la FUNDACIÓN que se articule con la junta directiva actualmente existente.
• Demás tareas propias de su quehacer y que le sean asignadas por la organización

Funciones administrativas

• Representar a  SCC en reuniones con personal externo de otros organismos y/o proveedores, en cualquier asunto relacionado con el área. 
• Realizar reuniones periódicas con el personal integrante del área, para encontrar oportunidades de mejora que puedan ponerse de presente en la reunión mensual de lideres de áreas de soporte. 
• Coordinar la recopilación y entrega de documentos contractuales, en los procesos de auditorías externas e internas de los proyectos de SCC. 
• Elaborar informes de resultados a solicitud de la Dirección de Talento Humano y Legal. 
• Responsable sobre los documentos legales de SCC y por ende el control de su archivo 
• Supervisar los aspectos de la gestión diaria de las actividades del área legal. 
• Proponer estrategias y alianzas que ayuden al cumplimiento, evolución y crecimiento de los objetivos del área legal 

Procesos disciplinarios

• Gestionar integralmente los procesos disciplinarios laborales, asegurando el cumplimiento de las etapas, términos, procedimientos internos y disposiciones legales aplicables, así como la observancia de las garantías del debido proceso.
• Investigar, analizar y documentar los casos disciplinarios, recopilando y valorando la información, documentos y evidencias pertinentes, coordinando las actuaciones necesarias y elaborando los conceptos, informes y documentos requeridos para la adecuada gestión de cada caso.
• Administrar, actualizar y realizar seguimiento a los casos disciplinarios en la plataforma DATIX, garantizando que la información se registre de manera completa, oportuna y precisa, manteniendo la trazabilidad del estado y evolución de los casos y generando los reportes que sean requeridos por la organización.
• Asesorar y acompañar a líderes, managers y áreas de la organización en la gestión de situaciones disciplinarias, promoviendo la aplicación consistente de las políticas y procedimientos internos, la adecuada documentación de los casos, la prevención de riesgos laborales y legales, y la toma de decisiones conforme al marco normativo aplicable.

Funciones Protección de Datos

• Coordinar y hacer seguimiento al cumplimiento de las políticas, procedimientos y lineamientos internos de protección de datos personales, promoviendo su adecuada aplicación en las diferentes áreas de la organización.
• Brindar orientación y acompañamiento a las áreas y colaboradores en materia de protección de datos personales, especialmente frente al tratamiento, almacenamiento, acceso, conservación, transferencia y divulgación de información personal, identificando y escalando oportunamente posibles riesgos o incumplimientos.
• Gestionar y hacer seguimiento a las solicitudes, consultas, reclamos e incidentes relacionados con el tratamiento de datos personales, asegurando su adecuada documentación, trazabilidad y atención dentro de los términos y procedimientos establecidos por la organización y la normativa aplicable.
• Apoyar la identificación, evaluación y mitigación de riesgos asociados al tratamiento de datos personales, participando en actividades de capacitación, sensibilización, actualización de registros y documentación, así como en revisiones o auditorías internas relacionadas con privacidad y protección de la información.

REQUISITOS:

• Profesional en Derecho.

EXPERIENCIA Y HABILIDADES:

• Experiencia mínima de tres (3) años en áreas de contratación en ONGs o Instituciones de Desarrollo, entidades estatales y/o entidades sin ánimo de lucro. 
• Conocimientos de la normatividad y procesos legales según la Ley Colombiana. 
• Buenos conocimientos en normatividad fiscal de contratación. 
• Buenos conocimientos en procesos de adquisición de garantías para distintas formas de contratación con entidades privadas y estatales. 
• Buena comprensión de inglés. 
• Habilidad en trabajo en equipo. 
• Disposición y destrezas en comunicación asertiva y con capacidades analíticas y de redacción. 
• Iniciativa para proponer nuevas ideas, pensamiento creativo y análisis. 
• Buen criterio y capacidad para priorizar eficazmente múltiples tareas en un entorno de cambio constante. 
• Creatividad y motivación al logro. 
• Capacidad para el adecuado manejo y resolución de conflictos en ambientes laborales. 
• Capacidad para trabajar en un contexto complejo, difícil y de riesgo. 
• Capacidad para trabajar en un equipo multi-cultural, multi-disciplinario e interinstitucional. 
• Disciplina en el cumplimiento de labores exclusivas para este cargo. 
• Políticamente y culturalmente sensible, con cualidades de paciencia, tacto y diplomacia. 
• Alto nivel de compromiso con valores de Save the Children

NOTA 1: Con la presentación para participar en la presente convocatoria se autoriza a Save the Children a comprobar la información personal suministrada, así como a hacer uso de los datos personales para efecto de comprobación en bases de datos públicas y privadas relacionadas con nuestras políticas antifraude, lavado de activos y financiación del terrorismo. Los datos utilizados serán los indicados en la cedula de ciudadanía entregada.

NOTA 2: En todo caso, la solución a la prueba técnica será un criterio de evaluación y selección del personal, por lo que solo se usará el contenido para los efectos del proceso de selección y se respetará la propiedad intelectual del mismo, no genera en ningún caso remuneración alguna.

Se recibirán hojas de vida desde el 02 al 09 de octubre del 2026 hasta las 23:59 

Las propuestas presentadas una vez cumplida y pasada la hora fijada para el efecto, o radicadas en dependencia distinta a la enunciada en este documento, NO SERÁN RECIBIDAS.

Esta oferta de empleo se encuentra abierta para ciudadanos colombianos o extranjeros legalmente autorizados para trabajar en Colombia y que cumplan con los requisitos establecidos en la convocatoria.

Solo se contactará e invitará a continuar en el proceso de selección a las personas que tengan mayor nivel de ajuste al cargo.

Save the Children Colombia ofrece igualdad de oportunidades y valoramos tener en nuestro staff personas con diversidad en género, raza, etnia, nacionalidad o discapacidad. Así mismo, todos nuestros procesos de selección de personal, los hacemos de forma gratuita y son publicados en nuestro web site, bajo ningún caso nuestro reclutamiento de staff se hará por medio de un tercero diferente.