Point Focal Suivi-Evaluation- Recherche et Apprentissage (SERA) - Zonalnew

Aperçu de l'organisation

Tostan est une organisation à but non lucratif 501(c)(3) dont le siège est à Dakar, au Sénégal, et qui opère actuellement dans cinq pays d'Afrique de l'Ouest. Sur le plan stratégique, l'organisation s'est engagée à poursuivre le développement de sa compétence de base, à savoir l'autonomisation de l'éducation, et à documenter et mettre à l'échelle l'impact durable qu'elle crée sur toute une série de questions. Le modèle phare de Tostan, le Programme de Renforcement de Capacités des Communautés (PRCC) de trois ans, a déjà touché des milliers de communautés en Afrique de l'Ouest et de l'Est depuis 1991. Les résultats en matière de gouvernance, d'éducation, de santé, d'autonomisation économique et d'environnement sont actuellement suivis, et Tostan est particulièrement fier d'avoir joué un rôle important dans l'autonomisation à grande échelle des femmes et des filles et dans l'abandon par la communauté de pratiques néfastes telles que l’excision et le mariage des enfants. Dans le cadre de son plan d'engagement stratégique 2023-2030, Tostan se concentre sur la mise à l’échelle stratégique. L'organisation développe de nouvelles stratégies de mise en œuvre pour soutenir le leadership communautaire en débloquant des changements systémiques à plus grande échelle au niveau régional. Elle crée également de nouveaux modèles pour partager et reproduire ses programmes avec d'autres partenaires de développement et étend ses capacités à partager l'approche globale de Tostan pour soutenir et influencer un éventail de publics locaux et mondiaux. Pour plus d'informations, veuillez consulter le site : www.tostan.org .

Aperçu du département

L’équipe de Suivi, Evaluation, Recherche et Apprentissage (SERA) est partie intégrante du Département Programme de Tostan. Elle a pour mission de coordonner et d’appuyer le système de suivi et évaluation des programmes dans les pays où Tostan travaille mais aussi la recherche et l’apprentissage. A travers cette équipe, Tostan suit constamment les performances réalisées dans les communautés partenaires et réalise des évaluations internes impliquant des études de base, des évaluations à mi-parcours et des évaluations finales.

1. Rôles et responsabilités

Sous la supervision technique du SERA et la supervision administrative de…………. , Coordonnateur zonal le point focal sera/chargé-e de veiller à la stricte mise en oeuvre de toutes les activités de suivi-évaluation dans sa zone d’affectation

Il/Elle aura pour mission de :

• Soutenir et coordonner les stratégies et les actions de suivi/évaluation mises en œuvre par SERA au niveau des coordinations zonales
• Assurer le contrôle des fiches de suivi
• S’assurer que les données sont collectées ;
• S’assurer que les données collectées sont transmises à SERA national et/ou international ;
• Assurer des missions de suivi en collaboration avec le Coordonnateur zonal et le responsable SERA Sénégal pour s’assurer de l’état d’avancement des activités sur le terrain
• Appuyer la formation des CGC sur les aspects liés au Suivi-Évaluation ;

2. Résumé de la position

En tant qu’agent de l’équipe du SERA:

Responsabilité 1: veiller à l’application stricte du dispositif de suivi mis en place par SERA

• Connaître le dispositif de suivi - évaluation mis en place
• Partager les composantes du dispositif avec les collègue de la coordination (coordonnateur, superviseurs et autres acteurs concernés)
• Veiller à ce que toute contrainte rencontrée dans la mise en oeuvre du dispositif soit documentée et partagée avec la hiérarchie

Responsabilité 2: renforcer les capacités du staff de terrain (superviseurs et facilitateurs) en Suivi Évaluation, sur la méthodologie de collecte de données et sur le remplissage des fiches de collecte

• Former le staff de la coordination en particulier Coordonnateur et superviseurs sur le suivi évaluation ;
• Former les superviseurs sur le remplissage des fiches de collecte.

Responsabilité 3: s’assurer que les données de suivi sont collectées à temps selon les périodicités convenues

• Vérifier si les fiches de collectes sont à jour
• S’assurer que les données sont collectées par chaque superviseur dans sa zone
• S’assurer de la complétudes et de la qualité des données collectées
• S’assurer que les données collectées sont transmises au SERA

Responsabilité 4: appuyer ou piloter la planification et le recueil, des données qualitatives et quantitatives sur le terrain lors des études de milieu, études de base, évaluations à mi-parcours et finales

• Participer à la planification des études et évaluations ;
• participer et jouer un rôle actif dans la formation sur la méthodologie et les outils pour la collecte de données lors des études et évaluations ;
• Participer à la supervision de la collecte des données ;
• S’assurer de la qualité et de la complétude des données pour chaque étude et évaluation.

3. Relations clés :

• Superviseur direct (N+1) : Coordonnateur zonal
• Collaborateurs directs (N-1) :
• Rapports directs (liens fonctionnels directs) : superviseurs
• Autres collègues : staff de la coordination
• Localisation : Kolda, Tambacounda, Ziguinchor, Kaolack

4. Qualifications clés requises :

L'éducation :

• Avoir au moins 3 ans d’expérience dans le domaine du suivi évaluation des projets de développement ;
• Avoir un diplôme de niveau licence ou équivalent en développement communautaire/local ou en planification, élaboration et gestion des projets de développement, en Suivi-évaluation des projets.

Compétences linguistiques :

• Savoir parler, lire et écrire en français ;
• Avoir une bonne connaissance d’au moins une langue nationale pratiquée dans la zone d’affectation.

Connaissance et expérience :

Le point focal zonal SERA doit avoir des compétences et aptitudes avérées dans les domaines suivants :

• Avoir des capacité à coordonner simultanément plusieurs projets différents ;
• Avoir des connaissances et qualifications en matière de développement communautaire ;
• Avoir des connaissances et une expérience avérée dans la conception, la mise en œuvre et le suivi évaluation des projets de développement ;
• Maîtriser l’outil informatique et en particulier savoir utiliser les logiciels courants (Word, EXCEL, Power Point). La maîtrise d’autres logiciels tels que Airtable, Tableau etc serait un atout ;
• Savoir utiliser les tablettes pour une collecte de données électroniques ;
• Avoir l’expérience de travailler en milieu rural avec les populations dans le respect de la dignité humaine, et être apte à supporter le travail sous pression.

Caractéristiques :

• Etre ouvert et coopératif ;
• Savoir travailler sous pression et dans un environnement complexe et multiculturel ;
• Avoir d'excellentes compétences en gestion du temps, ainsi que la capacité à mener plusieurs tâches de front et à hiérarchiser les priorités ;
• Avoir le permis de conduire.

Type de contrat : Contrat local