Responsable des rapports

L'OIM Djibouti met en œuvre dans la région d'Obock un portefeuille de projets humanitaires et de développement, notamment l'assistance et la protection des migrants en transit, le retour volontaire et la réintégration, ainsi que l'appui aux communautés hôtes. Ces projets, financés par plusieurs bailleurs, exigent un suivi rigoureux et des rapports réguliers, précis et conformes aux exigences de chaque bailleur. Dans ce cadre, le/la volontaire occupera la fonction de Reporting Officer au sein de l'équipe d'Obock. Il/elle sera chargé(e) de collecter, consolider et analyser les informations issues du terrain, de préparer les rapports d'activité et de contribuer aux rapports bailleurs. Il/elle veillera à ce que les résultats obtenus à Obock soient documentés de manière fiable et transmis dans les délais à l'équipe de Djibouti-ville.

Les Volontaires communautaires nationaux des Nations Unies à Djibouti bénéficient des avantages suivants :
• Une Allocation mensuelle de subsistance du volontaire (VLA) d’un montant de 118 533,33 DJF
• Une assurance maladie et une assurance vie
• Un accès gratuit à différentes plateformes d’apprentissage.

• Collecter et organiser les informations sur les activités menées à Obock : listes de présence, comptes rendus, photos avec consentement, données sur les bénéficiaires ;
• Tenir à jour les tableaux de suivi des activités et des bénéficiaires, et conserver un classement ordonné des justificatifs ;
• Préparer des brouillons de rapports d'activité hebdomadaires et mensuels, puis les transmettre à son/sa superviseur(e) dans les délais ;
• Rédiger les comptes rendus des réunions et des visites de terrain ;
• Rassembler les éléments utiles aux rapports bailleurs (chiffres, faits marquants, difficultés rencontrées) à la demande de l'équipe de Djibouti-ville ;
• Recueillir des témoignages et des histoires de réussite auprès des bénéficiaires, dans le respect de la protection des données et du consentement éclairé ;
• Signaler à son/sa superviseur(e) les écarts ou incohérences constatés dans les données de terrain ;
• Participer aux réunions de coordination à Obock et en assurer la prise de notes ;
• Effectuer toute autre tâche connexe demandée par le/la superviseur(e).;