Responsable Logistique CTE - Nord Kivu- RDCnew

PRÉSENTATION ALIMA

L’ESPRIT ALIMA : La raison d’être d’ALIMA est de sauver des vies et de soigner les populations les plus vulnérables, sans aucune discrimination identitaire, religieuse ou politique, à travers des actions basées surla proximité, l’innovation et l’alliance d’organisations et d’individus. Nous agissons avec humanisme, impartialité et dans le respect de l’éthique médicale universelle. Pour accéder aux patients et aux patientes, nous nous engageons à intervenir de façon neutre et indépendante.

LES VALEURS et PRINCIPES de notre action, inscrits au sein de notre CHARTE :

• Le patient et la patiente d’abord
• Révolutionner la médecine humanitaire
• Responsabilité et liberté
• Améliorer la qualité de nos actions
• Faire confiance
• L’intelligence collective
• La responsabilité environnementale

ALIMA promeut et défend les principes des droits humains fondamentaux. ALIMA a une approche de tolérance zéro envers les personnes coupables d’actes de violences sexistes et sexuelles ainsi qu’envers l’inaction face à des faits de violence supposés ou avérés. La protection des personnes bénéficiant et impactées par notre intervention est notre priorité absolue dans tout ce que nous faisons. Toute personne collaborant avec ALIMA s’engage à :

• Respecter la charte, le code de conduite, les politiques institutionnelles incluant la politique de protection contre les abus de pouvoir et les violences sexistes et sexuelles, la politique de prévention de la corruption et de la fraude ;
• Signaler toute violation aux politiques, documents cadre et procédure à une supérieure, un supérieur, une référente, un référent.

SOIGNER - INNOVER - ENSEMBLE : Depuis sa création en 2009, ALIMA a touché plus de 18 millions de bénéficiaires dans 15 pays, principalement en Afrique. En 2024, nous avons développé 59 projets de réponse médicale humanitaire pour répondre aux besoins de populations touchées par les conflits, les épidémies et l’extrême pauvreté. L’ensemble de ces projets se font en appui aux autorités sanitaires nationales à travers les structures de santé (dont hôpitaux et centres de santé). Notre action découle d’une adaptation constante aux réalités du terrain et aux progrès de la médecine. En 2024, ALIMA a atteint 5,9 millions de bénéficiaires. Nous travaillons en partenariat, notamment avec des ONGs locales, dès que cela est possible afin de nous assurer que nos patients et patientes bénéficient de l’expertise là où elle se trouve, que ce soit au niveau de leur pays ou du reste du monde. Par ailleurs, pour améliorer la réponse humanitaire, nous menons des projets de recherches opérationnelles et cliniques notamment dans le domaine de la lutte contre la malnutrition et les fièvres virales hémorragiques.

L'ÉQUIPE ALIMA : plus de 2000 personnes œuvrent actuellement pour ALIMA. Les équipes terrain, au plus proche des patients, reçoivent leur support des équipes de coordination généralement basées en capitale des pays d’intervention. Celles-ci reçoivent le support des 4 équipes desk et de l’équipe du service urgences et ouvertures basées au siège opérationnel de Dakar, Sénégal. Les équipes de Paris et New-York travaillent activement à la collecte de fonds ainsi qu’à la représentation d’ALIMA. Le reste de la Galaxie ALIMA comprend des individus et des équipes partenaires qui travaillent pour le compte d’autres organisations telles que les ONGs médicales BEFEN, ALERTE Santé, SOS Médecins / KEOOGO, AMCP, les organismes de recherche PACCI, INSERM, INRB, les Universités de Bordeaux ou de Copenhague, l’ONG Solidarités International et bien d’autres.

NOS THÉMATIQUES PROJET : Malnutrition, Santé sexuelle et reproductive incluant les violences basées sur le genre, Santé Primaire et secondaire, la chirurgie, les soins pédiatriques, les maladies tueuses tel que Paludisme, IRA, Diarrhée, Épidémies (Fièvres hémorragiques, méningite, Choléra, Rougeole, Dengue, Covid-19).

NOS PAYS D’INTERVENTIONS : Mali, Burkina Faso, République Centrafricaine, Ethiopie, Haïti, Nigeria, Niger, Tchad, République Démocratique du Congo, Cameroun, Guinée, Soudan du Sud, Sénégal, Mauritanie et Soudan.

ALIMA

ALIMA dispose d’une présence opérationnelle en Ituri depuis 2022, notamment dans les Zones de Santé de Bunia et de Rwampara, et bénéficie d’une bonne connaissance du contexte et des acteurs sanitaires locaux. Dès la déclaration de l’épidémie d’Ebola, ALIMA a activé son dispositif d’urgence, mobilisé ses équipes et ses stocks prépositionnés, et obtenu l’accréditation de l’Institut National de Santé Publique (INSP) pour participer officiellement à la riposte. ALIMA possède une expertise reconnue dans la gestion des épidémies de fièvres hémorragiques virales en RDC et à l’international. L’organisation a joué un rôle majeur lors de plusieurs flambées d’Ebola en RDC (11e à 16e épidémies) ainsi qu’en Guinée, en Ouganda, en Guinée Équatoriale et au Rwanda, à travers la prise en charge des cas, la surveillance, la prévention et contrôle des infections (PCI) et le renforcement des capacités des personnels de santé.

Depuis 2020, ALIMA s’appuie sur un plan national de préparation et de réponse aux fièvres hémorragiques virales lui permettant de déployer rapidement du personnel qualifié et des ressources médicales et WASH. L’organisation est également à l’origine du concept CUBE (Chambre d’Urgence Bio Sécurisée pour Épidémies), une innovation reconnue internationalement pour la prise en charge sécurisée des patients atteints de maladies hautement infectieuses. Plus récemment, ALIMA a participé à la réponse à la précédente épidémie d’Ebola à Bulape ainsi qu’à la riposte contre l’épidémie de Mpox en RDC en 2024–2025, confirmant sa capacité à intervenir rapidement et efficacement dans les urgences sanitaires majeures.

LIEU DE MISSION : Nord Kivu avec déplacement

PROTECTION DES BÉNÉFICIAIRES ET DES MEMBRES DE LA COMMUNAUTÉ

Niveau 3 : Dans le cadre de ses fonctions, le titulaire du poste sera amené·e à visiter les programmes et à être en contact avec des enfants et/ou des adultes vulnérables. Par conséquent, la vérification du casier judiciaire ou la présentation d'un certificat de bonne vie et mœurs sera nécessaire. Dans les situations où l’impossibilité de fournir un casier judiciaire ou un certificat de bonne vie et mœurs est constatée, une déclaration sur l’honneur sera demandée.

LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES

Il·Elle rend compte au Coordo Projet Urgence (responsable hiérarchique) et Coordo Logistique (responsable technique)

Il collabore avec tous les autres membres de la mission

MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES

1. Suivi de l’activité et définition des objectifs

• Décrit et analyse son activité dans son environnement : mission explo, besoin en construction, circuit patient - staff - déchet, besoin en fleet, base, stock, etc…
• Compile les données quantitatives logistiques (consommations, stocks, distributions) et les analyse avant transmission au coordinateur logistique,
• Rédige la partie logistique des rapports pour son activité (sitrep mensuel),
• Identifie les acteurs locaux faisant partie de son environnement de travail : autorités locales, ONG, prestataires de services, fournisseurs. Création ou maintien des relations favorables de travail avec ces interlocuteurs.
• Avec les responsables d’activité médicaux et le coordinateur de projet, détermine les besoins pour les structures appuyées du projet en eau, hygiène et assainissement, et biens de première nécessité.
• Avec les responsables d’activité médicaux et le coordinateur de projet, détermine les besoins nouveaux, de maintenance ou d’approvisionnement pour les infrastructures médicales (énergie, éclairage, matériel, consommables) et pour les logements et bureaux de l’équipe .
• Participe à d’éventuelles missions exploratoires ou d’évaluation.
• Participe aux discussions sur la conduite du projet et la définition des objectifs.
• Est responsable de la mise en place et respect des procédures et règles sécuritaires

2. Mise en œuvre des programmes

2.1. Secours non médicaux :

• Supervise la chaîne de traitement des déchets (collecte, tri, destruction, décharge) dans les structures soutenues en collaboration avec le responsable log WASH.
• S’assure du respect des mesures bio-sécurités mises en places
• Supervise l’approvisionnement en biens de première nécessité (kits) en collaboration avec le Responsable Approvisionnement.
• Veille à la mise en sécurité des installations et des bâtiments (présence d’extincteurs, mise à la terre des installations électriques, etc…) en collaboration avec le coordinateur logistique et le district sanitaire.

(Ces responsabilités comprennent les étapes de planification, mise en œuvre et supervision)

2.2. Secours médicaux :

• Sur la base des besoins définis pour les structures médicales, propose à la coordination des solutions, évalue les moyens à mettre en œuvre, établit des devis détaillés et propose un plan d’action.
• Organiser et superviser les travaux décidés.
• Organiser et superviser la maintenance et l’entretien des infrastructures et du matériel .

3. Gestion des ressources humaines

3.1. Composition des équipes :

• Organiser le recrutement du personnel dans son activité (avec l’appui du Coordinateur RH et le coordinateur Logistique).
• Organiser avec les superviseurs le remplacement du personnel absent.

3.2. Encadrement des équipes :

• Organiser et superviser le travail des membres de son équipe.
• Anime et organise les réunions régulières de son équipe.
• Organiser la circulation de l’information au sein de son équipe.
• Identifier les potentiels au sein du personnel de son activité.
• Planification des congés du staff.

3.3. Bilans individuels :

• Réalise trimestriellement les bilans individuels des superviseurs dont il a la charge et délègue la réalisation des bilans des autres personnels.

3.4. Formation continue :

• Définit les besoins en formation de son équipe en adéquation avec les objectifs du projet.
• Participe à la formation des membres de son équipe par l’accompagnement dans le travail.

3.5. Cadre administratif et financier :

• Respecte le règlement intérieur, notamment dans l’organisation du temps de travail. Réfère ou demande conseil au responsable administration terrain si nécessaire.
• Se tient informé des codes projet et codes contrat, de leurs dates de validité et de leurs spécificités.
• Il participe à la révision budgétaire et réajuste si nécessaire les lignes budgétaires propres à la logistique.

4. Gestion des stocks

• S’assure de la mise en place des outils de gestion de stock
• Centralise et contrôle les inventaires mensuels.
• Effectue des contrôles physiques des stocks.
• Suit et analyse les consommations de nourriture, de carburant et des consommables courants (chlore, produits d’hygiène, kit patient, papeterie).
• En lien avec le Responsable Approvisionnement, il assure et contrôle la qualité du stockage dans les entrepôts.
• S'assure de la bonne gestion du stock au travers des fiches de stock, en mettant en place des outils de contrôle.
• Surveille étroitement les dates de péremption des biens stockés.
• S’assure que les waybills et les documents de transport de projet sont élaborés précisément.
• Assure le suivi des donations (matériel logistique et médical), de l’établissement et de l’archivage des certificats de dons.

5. Commandes et approvisionnement

• Assure le respect des procédures d’achat sur le terrain et de la signature des contrats cadres
• Centralise les commandes de son projet et établit les commandes de consommables selon le suivi de consommation et la fréquence d’approvisionnement et les transmet au Responsable Approvisionnement.
• Valide les devis et les commandes de matériels pour les chantiers.
• Centralise toutes les demandes pour les activités médicales et les transmet au Responsable Approvisionnement.
• Assure la supervision et le contrôle des prévisionnels d’achat des terrains.
• Il s'assurera de la disponibilité de la liste des prix fournisseurs auprès du superviseur log supply .
• .
• En relation avec le superviseur Approvisionnement · fait le suivi des envois,

· donne un ordre de priorité dans l’approvisionnement,

· assure la réception des commandes sur les terrains,

· assure le suivi des reliquats.

6. Parc automobile du projet

• S'assure que les services standards des véhicules loués sont exécutés, ainsi que les contrôles journaliers et hebdomadaires par les locataires.
• S’assure du pointage de l’utilisation des véhicules loués.
• S’assure de consommations rationnelles pour tous les véhicules, générateurs et équipements motorisés.
• Assure la gestion du stock mécanique (pièces détachées, consommables, stock de carburant).
• Met en place la planification hebdomadaire et journalière de l’utilisation des véhicules.
• Contrôle les déplacements effectués par les engins.

7. Base de vie et bureau

• Participe à l’amélioration du cadre de travail et de vie des maisons et bureaux.
• S’assure de la sécurité des lieux occupés.
• Sur la base des besoins définis, propose à la coordination des solutions, évalue les moyens à mettre en œuvre, établit des devis détaillés et propose un plan d’action.
• Organiser et encadrer les travaux décidés.
• Organiser et encadrer la maintenance et l’entretien des infrastructures et du matériel.
• Organiser l’utilisation et l'entretien des générateurs et autres équipements.

8. Gestion des équipements

• Met en place et actualise l’outil de gestion des équipements ALI ASSETS
• Veille au bon fonctionnement des équipements et à leur bonne utilisation: communication, informatiques, bureautique…
• Définit les besoins en équipement

9. Sécurité

• Participe à la maintenance d’un réseau local d’interlocuteurs permettant d’expliquer notre action et de recueillir des informations concernant la sécurité de la population et des équipes.
• Met en œuvre les mesures de sécurité.
• Représente le Projet auprès de certains interlocuteurs sur délégation
• Participe à la mise à jour du guide sécurité et à l’élaboration du plan d’évacuation et à l’analyse des risques.
• S’assure que les règles pratiques de sécurité sont connues (briefings) et appliquées par les membres de l’équipe.
• Est responsable du matériel lié à la sécurité (malle sécu, matériel d’identification).

10. Reporting

• Rapport logistique (compilation et consolidation de tous les rapports : narratif, rapports de stocks, inventaires…
• Transmettre le rapport à la coordination Projet.
• Rédige un rapport annuel du projet.
• Organise un classement clair et un archivage de toute la documentation concernant la logistique.

EXPÉRIENCES ET COMPÉTENCES

Expériences

• Expérience de gestion d’un centre de traitement Ebola en général ou d’une épidémie
• Expérience de gestion de projets médicaux
• Profil WASH en épidémie serait un atout
• Expérience dans une ONG médical d’au moins 3 ans.
• Expérience en gestion d’équipe et supervision

Qualités du candidat

• Rigueur professionnelle
• Calme, flexible, excellente gestion du stress et du sang froid
• Très bonnes capacités de communication et d’écoute
• Capacité d’adaptation
• Excellente capacité de compréhension et respect des procédures médicales

Langues

• Bonne maîtrise du français (lu, écrit, parlé) indispensable
• L’anglais et le swahili sont des atouts

CONDITIONS

Durée et type de contrat : Contrat CDD – 3 mois avec possibilité de renouvellement

Prise de poste :

Salaire : SALAIRE TRÈS COMPÉTITIF + EXPÉRIENCE + PER DIEM

ALIMA prend en charge :

• Les frais de déplacements entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu de mission.
• Les frais d’hébergement.
• 2,08 jours de congé par mois.
• Per diem journalier.
• La couverture médicale du premier jour de contrat à un mois après la date de départ du pays de mission pour l’employé et ses ayants droit.
• L’évacuation pour l’employé.