Spécialiste du Partenariat et des Opérationsnew

 

Plan International Tchad répond depuis 2023 à la crise des réfugiés soudanais dans l'Est du pays, avec des bureaux à N'Djamena et Adré et des programmes en éducation en situation d'urgence, protection de l'enfance, WASH, nutrition et moyens d'existence. Le bureau pays mène aussi, avec le Programme de Réponse régionale du Soudan, des opérations transfrontalières vers le Darfour.

Le ou la Spécialiste Partenariats et Opérations est l'interlocuteur principal de Plan Tchad auprès des institutions de l'État, au niveau central et décentralisé, et des agences des Nations Unies. Son rôle est d'obtenir et de maintenir les autorisations, accords et facilités nécessaires aux opérations, à l'intérieur du Tchad comme pour les opérations transfrontalières avec le Soudan. Il ou elle optimise les aspects institutionnels, administratifs et stratégiques de ces opérations, et anime les partenariats avec les organisations locales pour faire avancer la localisation de l'aide

 

Poste à pourvoir : Un.e Spécialiste du Partenariat et des Opérations

 

Lieu d’affectation : N'Djamena, avec missions fréquentes à Adré et dans l'Est du Tchad

 

Prise de service : Dès que possible

 

Nature du contrat : CDD 12 mois de droit Tchadien et renouvelables selon la performance et la disponibilité budgétaire

 

NB : Ce poste est uniquement en local et les candidats doivent avoir la nationalité tchadienne.

 

Les candidature féminines sont fortement encouragées

 

Dimensions du poste

• Périmètre géographique : l'ensemble des zones d'intervention de Plan Tchad (N'Djamena, provinces de l'Est dont le Ouaddaï et le Wadi Fira, Logone Oriental), ainsi que les corridors et points de passage utilisés pour les opérations transfrontalières vers le Darfour (Soudan).
• Interlocuteurs externes : ministères et services techniques au niveau central, services des gouverneurs, préfets, sous-préfets, délégations provinciales et collectivités locales, CNARR, douanes et services de sécurité. Il/elle coordonnera l’engagement avec les agences des Nations Unies et les partenaires nationaux, en consultation avec le BDM et le Responsable des Urgences.
• Rattachement : relève de la ou du Chef(fe) de Mission et membre de l'équipe de gestion pays élargie. Peut encadrer un(e) assistant(e) ou un point focal partenariat.
• Collaboration interne : travaille au quotidien avec les équipes logistique et chaîne d'approvisionnement, finances, RH, sécurité, programmes et développement de partenariats et de financements.
• Budget : pas de gestion budgétaire directe ; contribue à la planification et au suivi des coûts opérationnels et transfrontaliers.

Responsabilités clés

1.    Opérations transfrontalières Tchad–Soudan (environ 50 %)

• Coordonner les aspects administratifs et institutionnelles des opérations transfrontalières avec l’équipe du Tchad et du Program de réponse régional du Soudan : autorisations de passage, documents douaniers, notifications aux autorités et aux agences.
• Faciliter l'acheminement de l'aide vers le Darfour : planification des convois, choix des points de passage, coordination avec les mécanismes onusiens de cross-border.
• Mettre en place et tenir à jour une boucle de communication claire entre les équipes du Tchad et celles de la réponse régionale du Soudan.
• Contribuer au plan transfrontalier annuel, au plan d'approvisionnement associé et au suivi des risques (sécurité, accès, conformité).
•  

2.    Partenariats et localisation (environ 20 %)

• Cartographier les organisations nationales et communautaires dans les zones d'intervention de Plan Tchad et identifier des partenaires potentiels.
• Coordonner les évaluations de partenaires et la due diligence, en appliquant une approche proportionnée (outil de due diligence simplifié).
• Faciliter la participation réelle des partenaires locaux à la conception, à la gouvernance et à la représentation auprès des bailleurs et des autorités.
• Coordonner le renforcement de capacités des partenaires, suivant leurs propres priorités.
• Suivre les accords de partenariat et documenter les progrès en matière de localisation.
• Représenter Plan dans les mécanismes de coordination opérationnelle : réunions inter-agences, groupes logistique et accès, CMCoord, forum des ONG.
• Gérer les relations opérationnelles avec OCHA, HCR, PAM, UNICEF et OIM
• Suivre les accords de partenariat opérationnel et veiller au respect de leurs exigences.
• Remonter à la direction les analyses d'accès et les contraintes opérationnelles, et proposer des solutions.
•  

3.    Optimisation des opérations (environ 15%)

• Identifier les blocages administratifs et logistiques qui ralentissent les programmes, et proposer des améliorations de procédures sous la supervision du manager de la chaine d’approvisionnement et des services support.
• Appuyer le fonctionnement des bureaux et bases (baux, autorisations, relations avec les autorités locales).
• Contribuer à la planification de la continuité des opérations et de la contingence, en lien avec le responsable sécurité.
•  

4.    Relations avec les institutions de l'État (environ 15 %)

• Représenter Plan Tchad auprès des ministères de tutelle et des services techniques au niveau central, sur délégation de la ou du Chef(fe) de Mission et en coordination avec les départements respectifs (mobilisation de ressources, Education, Protection de l’Enfance...)
• Entretenir des relations régulières avec les autorités provinciales et locales (services des gouverneurs, préfets, sous-préfets, délégations sectorielles, collectivités) dans les zones d'intervention.
• Négocier et suivre les accords, protocoles et conventions avec l'État protocoles avec la CNARR, conventions sectorielles, accès aux sites aménagés et aux camps.
• Obtenir et suivre les autorisations administratives : permis de déplacement, exonérations et dédouanement, visas et permis de travail, enregistrement des projets.

Informer régulièrement les autorités des activités de Plan et les associer à la planification, dans le respect des principes humanitaires.

5.    Sauvegarde et conformité

• Veiller à ce que la politique de protection de l'enfance et de sauvegarde, ainsi que la politique Genre et inclusion de Plan, soient appliquées dans son domaine, y compris par les partenaires.
• S'assurer que tout accord avec l'État, les agences ou les partenaires respecte les politiques de Plan, les exigences des bailleurs et les principes humanitaires.

Relations clés

Internes

• Chef(fe) de Mission et équipe de direction pays
• Responsables opérations, logistique et chaîne d'approvisionnement, finances, RH et sécurité
• Manager de programmes, spécialistes techniques et équipe développement des financements
• Equipe de Reponse Regionale Soudan Plan International Soudan et coordination du programme transfrontalier
• Bureau régional Afrique de l'Ouest et du Centre (équipe humanitaire, partenariats)

 

Externes

• Ministères, services techniques, autorités provinciales et locales, collectivités
• CNARR, douanes, services d'immigration et de sécurité
• ONGs, Agences des Nations Unies
• Clusters, forum de coordination interagence au niveau provincial
• Organisations nationales et communautaires partenaires
• Bailleurs de fonds présents sur le terrain, en appui à la direction

 

Profil recherché

Formation

• Master en relations internationales, sciences politiques, administration publique, gestion, logistique humanitaire ou domaine équivalent. Une licence avec une expérience supplémentaire significative peut être acceptée.

 

Expérience et compétences essentielles

 

• Au moins 5 ans d'expérience dans l'humanitaire ou le développement, dont au moins 3 ans dans un poste de liaison avec les autorités, de chargé de programme, d'opérations ou de partenariats.
• Connaissance approfondie du contexte tchadien et du fonctionnement de l'administration tchadienne, au niveau central et décentralisé, et des procédures applicables aux ONG (enregistrement, autorisations, déplacements…).
• Expérience avérée de travail avec les agences des Nations Unies et les mécanismes de coordination humanitaire.
• Expérience des programmes et opérations dans l'Est du Tchad ou dans un contexte de réfugiés, et compréhension des enjeux transfrontaliers.
• Expérience de travail avec des organisations nationales et communautaires, et engagement en faveur de la localisation.
• Très bonnes capacités de négociation, de diplomatie et de résolution de problèmes.
• Connaissance des principes humanitaires et de la coordination civilo-militaire.
• Maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit ; Maîtrise de l'arabe (tchadien ou standard), bon niveau d'anglais de travail.
• Capacité à travailler sous pression et à se déplacer fréquemment dans des zones à accès difficile.

 

Compétences souhaitables

• Expérience des opérations transfrontalières vers le Soudan.
• Brève connaissance de la logistique humanitaire (convois, dédouanement, etc.).
• Expérience de la due diligence et du renforcement de capacités de partenaires

 

Environnement de travail

Le poste sera basé à N'Djamena ou à Adre, avec des missions régulières dans l'Est du Tchad et dans la mesure du possible dans les zones frontalières avec le Soudan. Le contexte sécuritaire est volatile. Le ou la titulaire suit les règles de sécurité de Plan et bénéficie des formations, briefings et du soutien au bien-être nécessaires. Le passage de la frontière vers le Soudan n'est pas prévu, sauf autorisation expresse et analyse de sécurité préalable.

 

Sauvegarde

Plan International s'engage à créer un environnement sûr pour les enfants et les jeunes. Le recrutement comprend des vérifications de références et d'antécédents. Le ou la titulaire signe et respecte la politique de protection de l'enfance et de sauvegarde ainsi que le Code de conduite de Plan International.

 

Composition du dossier :

• Le diplôme requis ;
• Une lettre de motivation adressée au chef de Mission  
• Un curriculum vitae à jour, détaillé et en français comportant le contact et adresses e-mail professionnelles de trois (03) personnes de référence.
• La carte de l’Office National pour la Promotion de l’Emploi (ONAPE)

 

 

VALEURS DE PLAN INTERNATIONAL

• Nous sommes redevables et ouverts
• Nous œuvrons pour un impact durable
• Nous travaillons bien ensemble
• Nous sommes inclusifs et agissons pour le renforcement des plus vulnérables

 

Les processus de recrutement à Plan International sont gratuits et ne demandent aucun frais.