Spécialiste en Gestion des Partenariats, Communication et Reporting

Ce poste est à pourvoir au sein du bureau pays du PAM Guinée, à Conakry. Sous la supervision du Représentant et Directeur pays (CD) ou de son adjoint/e, et en étroite collaboration avec les unités stratégiques et de support, le/la titulaire contribuera au développement des partenariats stratégiques, au renforcement de la visibilité du PAM et à la mobilisation de ressources afin de soutenir les priorités stratégiques du Bureau Pays.

Partenariats stratégiques
Identifier et développer de nouvelles opportunités de partenariat avec :
• Les institutions gouvernementales;
• Les bailleurs bilatéraux et multilatéraux ;
• Les institutions financières internationales;
• Les agences des Nations Unies (ONU) ;
• Les organisations non gouvernementales (ONG ) internationales et nationales ;
• Le secteur privé.
• Contribuer à l'élaboration et à la mise en œuvre de la stratégie de partenariat du Programme alimentaire mondial (PAM ) Guinée.
• Développer et maintenir une cartographie dynamique des partenaires actuels et potentiels.
• Assurer un dialogue régulier avec les partenaires afin de renforcer leur engagement et leur soutien aux programmes du PAM.
• Préparer et animer des réunions stratégiques, visites de terrain et missions de partenaires.
Mobilisation de ressources
• Élaborer des notes conceptuelles, propositions de projet, dossiers de financement et présentations destinées aux bailleurs.
• Soutenir les efforts de diversification des ressources financières du Bureau Pays.
• Appuyer la négociation et le suivi des accords de contribution.
• Contribuer à la préparation des plans d'action de mobilisation des ressources.
• Identifier des opportunités de financement innovantes et de cofinancement.
Reporting et gestion de l'information
• Coordonner la préparation des rapports destinés aux bailleurs conformément aux exigences contractuelles.
• Assurer le suivi des échéances de reporting.
• Maintenir une base de données consolidée des contributions, accords de financement et engagements des partenaires.
• Produire des analyses stratégiques sur les tendances de financement et les opportunités de partenariat.
• Préparer des notes d'information, des briefings et des documents de plaidoyer pour le management.
Coordination et renforcement des capacités
• Conseiller les équipes techniques sur les exigences des partenaires et bailleurs.
• Accompagner le personnel national dans le renforcement de leurs capacités en matière de partenariats, communication et reporting.
• Favoriser un environnement de travail inclusif, collaboratif et respectueux des principes d'égalité de genre.

Résultats attendus :
À la fin de la période contractuelle, le titulaire devra avoir contribué à :
• L'élaboration ou la mise à jour de la stratégie de partenariats du PAM Guinée.
• La soumission de propositions de financement de qualité.
• Le maintien d'un portefeuille de partenaires pleinement documenté et actualisé.
• La soumission dans les délais de 100 % des rapports aux bailleurs relevant de sa responsabilité.
• La production régulière de produits de communication institutionnelle.
• L'amélioration de la visibilité du PAM et de ses partenaires.
• L'identification de nouvelles opportunités de financement et de collaboration.