Chef de projetnew

INTERSOS est une Organisation Humanitaire Non Gouvernementale, à but non lucratif, qui a l’objectif d’assister les victimes de désastres naturels et de conflits armés. INTERSOS base son action sur les valeurs de la solidarité, de la justice, de la dignité humaine, de l’égalité des droits et des opportunités pour tous les peuples, du respect des diversités, de la cohabitation, de l’attention aux groupes sociales les plus vulnérables.

Termes de référence

Intitulé du poste : Chef de projet

Code : SR-31-10331

Pays : Tchad

Lieu d’affectation : Iriba, Est du Tchad

Date de prise de fonction :07/12/2026

Durée du contrat : jusqu'au 31 Mai 2027

Sous la supervision de : Coordinateur Terrain Est

Supervision fonctionnelle : Coordinateur Programme

Supervision de : 3 personnes

Lieu d'affectation: sans famille

Contexte général du projet

INTERSOS est présent au Tchad depuis 2004 avec des projets dans les secteurs de la Sécurité alimentaire, de la protection, de la santé-nutrition et aussi de l'EHA (WASH) au profit des personnes déplacées internes dans la région du Lac et pour les réfugiés soudanais à l'Est du Tchad. Après une interruption des activités en 2016, INTERSOS a repris ses activités en 2017. Les domaines sur lesquels INTERSOS Tchad focalise ses interventions sont principalement les suivants : la Protection à travers le renforcement d'un environnement favorisant la promotion et la protection des droits humains et plus spécifiquement ceux des enfants et des femmes à travers la mise en place des Espaces Amis d'Enfants, la gestion de cas VBG, la restauration de la cohésion sociale, la réhabilitation communautaire, mais aussi de l'accès à l'eau, l'hygiène et l'assainissement, à la sécurité alimentaire et à la santé/nutrition.

Objectif général de la position

Le/la Chef(fe) de Projet est responsable de la gestion programmatique et budgétaire du projet, la coordination opérationnelle des équipes et partenaires, la planification et l’analyse du contexte humanitaire, la qualité technique et la conformité aux standards humanitaires et aux exigences du bailleur.

Il/elle contribue également à l’identification des besoins humanitaires émergents et au développement stratégique de la présence de l’organisation dans l’Est du Tchad.

Le poste est basé à Iriba, dans un environnement opérationnel isolé avec des infrastructures limitées et des contraintes logistiques importantes, nécessitant un profil expérimenté capable de travailler avec un haut degré d’autonomie. Le projet intervient dans la construction d'abris et de latrines ainsi que dans la distribution de cash et de NFI.

Principales responsabilités et tâches

Élaboration et qualité du projet :

• Assurer la planification, la mise en œuvre et le suivi des activités du projet conformément aux objectifs et indicateurs définis.
• Superviser les équipes de projet dans la mise en œuvre opérationnelle des activités.
• Garantir la mise à jour régulière du plan de travail et du plan financier, en veillant au respect du calendrier et à la qualité de mise en œuvre.
• Identifier et signaler tout écart significatif entre la planification et l’exécution du projet, et proposer des mesures correctives.
• Réaliser des visites régulières sur le terrain pour assurer le suivi opérationnel et la qualité des interventions.
• Travailler étroitement avec l’équipe MEAL pour le suivi des indicateurs, l’analyse des données et l’évaluation de l’impact des activités.
• Superviser les partenariats opérationnels éventuels et assurer le suivi des performances des partenaires.
• Participer aux réunions de coordination humanitaire sectorielle et représenter INTERSOS auprès des acteurs locaux et des partenaires.
• Se conformer aux politiques d'INTERSOS

Gestion de projet :

• Assurer la planification, la mise en œuvre et le suivi/évaluation et fixer les objectifs tels qu'ils sont inclus dans la description du projet. Signaler tout écart important par rapport au plan de mise en œuvre du projet et aux dépenses estimées ; alerter le personnel concerné.
• Superviser la mise en œuvre, le suivi, le développement et l'évaluation des programmes en collaboration avec les équipes de projet.
• Préparer des mises à jour régulières du plan de travail des activités du programme et du plan financier connexe, en veillant à ce que la mise en œuvre soit effectuée en temps opportun et de qualité, conformément à INTERSOS et aux directives des bailleurs de fonds et conformément aux projets et aux stratégies sectorielles.
• En collaboration avec l'équipe MEAL, développer des outils d'évaluation, d'analyse et d'évaluation de l'impact du projet.
• Effectuer des visites régulières sur le terrain sur les sites du projet afin de s'assurer de la qualité de l'intervention dans le respect des normes internes et des bailleurs de fonds.
• Travailler en étroite collaboration avec l'agent de partenariat pour superviser la mise en œuvre du partenariat et faire régulièrement le point sur les progrès avec le gestionnaire de projet.
• Garantir une coordination et une interaction étroites avec les autres gestionnaires de programmes/projets et les coordinateurs techniques afin d'assurer l'harmonisation des modalités de mise en œuvre, des outils, des approches, etc.
• En collaboration avec le coordinateur de terrain, analyser la zone de responsabilité, les besoins humanitaires de la communauté et l'évaluer.
• En collaboration avec les coordinateurs techniques, concevoir et réviser les propositions de projets.
• Investir dans l'établissement de relations, à la fois avec la communauté extérieure et avec la population ciblée par INTERSOS.
• Fournir une mise à jour constante de l'avancement des projets au coordonnateur sur le terrain et au chef de programme/coordonnateur de programme.
• Représenter INTERSOS dans les groupes de travail pertinents et dans d'autres forums (groupes, réunions de donateurs) dans le contexte programmatique d'Intersos, à la demande du coordonnateur sur le terrain et du chef de programme/coordonnateur du programme. Veiller à ce que les faits saillants soient communiqués en temps opportun au chef de programme, aux coordonnateurs techniques et au coordonnateur sur le terrain.
• En coordination avec le coordonnateur sur le terrain et le chef de programme, assurer une mise à jour régulière auprès des représentants des donateurs.

Rapports :

• Assurer la mémoire institutionnelle du programme, en conservant des traces écrites (et en les classant) de son développement, afin de diffuser les réalisations d'INTERSOS et d'améliorer la sensibilisation.
• Assurer des rapports internes réguliers et élaborer, en coordination avec l'Unité des subventions, des rapports contractuels conformément aux règles et réglementations des bailleurs de fonds.
• S'assurer que l'outil d'évaluation des projets d'INTERSOS est exact grâce à la collecte de données et à sa soumission en temps opportun.
• Suivre la collecte des données du projet avec le référent technique pertinent, l'analyse et le reporting en temps opportun pour assurer une utilisation correcte de la base de données interne et des outils de suivi.

Gestion du personnel :

• En coordination avec le service RH et les managers concernés, planifier et organiser les organigrammes, répartir les tâches et la charge de travail entre les équipes, guider leur compréhension des enjeux liés au programme et à la mission par des réunions de travail régulières et des retours d'expérience, afin d'assurer un déploiement efficace des ressources et l'atteinte des objectifs attendus.
• Informer l'équipe de terrain des instructions données par la coordination en favorisant une communication écrite et orale fluide et une circulation de l'information et en assurant la confidentialité.
• En coordination avec le département des ressources humaines et les gestionnaires et coordinateurs techniques concernés, identifier les besoins de formation, renforcer les capacités, coordonner, superviser et motiver le personnel, soutenir les sessions de formation ad hoc et la formation en cours d'emploi, assurer le suivi et l'encadrement individuels, effectuer l'évaluation de fin de mission des membres de l'équipe et mener des initiatives de communication interne afin de faciliter l'intégration et le développement professionnel des personnes et de maximiser leurs capacités. l'engagement envers les valeurs et les objectifs du projet INTERSOS
• En coordination avec le service des ressources humaines, il est chargé de s'assurer que le personnel du programme est formé et respecte les politiques, les règles et les règlements d'INTERSOS.

Finance et logistique

• Planifier et surveiller les dépenses financières en veillant à ce que les rapports et la comptabilité des dépenses soient corrects conformément au budget défini. En coordination avec la Direction Financière, superviser les indicateurs financiers des projets afin d'assurer l'efficacité et de détecter précocement les écarts et leurs causes.
• En coordination avec le chef du plan de base, assurer la supervision globale des achats pour les besoins du programme, en surveillant l'avancement avec le chef de projet concerné.

Profil requis

Éducation :

• Diplôme universitaire supérieur en commerce en sciences sociales, en sciences politiques, en relations internationales, en aide humanitaire ou dans une discipline apparentée

Expérience professionnelle :

• Minimum 3 à 5 ans d’expérience dans la gestion de projets ou programmes humanitaires.
• Expérience confirmée dans la gestion budgétaire et la coordination d’équipes de projet.
• Expérience dans des contextes d’urgence humanitaire et environnements sécuritaires complexes.
• Une expérience dans les secteurs Construction, Abris, WASH ou NFI constitue un atout important.
• Une expérience dans la gestion de projets financés par des bailleurs institutionnels (type FH, ECHO, BHA, etc.) est souhaitée.

Exigences professionnelles :

• Expérience dans des situations d'urgence complexes et des pays peu sûrs
• Compétences en administration, en finances et en gestion budgétaire
• Connaissances essentielles en informatique (Word, Excel et Internet)
• Pensée analytique, capacité d'analyse et compétences en élaboration de programmes stratégiques
• Expérience de l'établissement et du maintien de relations de collaboration avec les donateurs et les homologues gouvernementaux, ainsi qu'en matière de conformité et de production de rapports auprès des bailleurs de fonds.

Langues :

• Français : obligatoire
• Anglais : souhaité
• La connaissance de l’arabe ou de langues locales du Tchad est un atout.

Exigences personnelles :

• Solides compétences en matière de représentation et de négociation
• Capacité à assurer une livraison rapide et de qualité dans un environnement stressant
• Capacité à respecter les échéanciers et la hiérarchie
• Solides compétences interpersonnelles : communication, diplomatie et résolution de problèmes
• Leadership, gestion et développement des personnes
• Organisation et résolution de problèmes
• Engagement envers les principes d'INTERSOS

Conditions générales et avantages :

• Fourchette de salaire : 10 - 3.362€ - 3.792€ monthly gross
• Hébergement : Shared Guesthouse
• R&R : Le personnel d'INTERSOS tenu de travailler pendant des périodes prolongées dans des lieux d'affectation soumis à des conditions périlleuses, stressantes et difficiles bénéficie d'une période régulière et obligatoire de repos et de récupération (R&R). Cette mesure vise à protéger sa santé et son bien-être et à garantir une performance de travail optimale lors de la reprise de ses fonctions, tout en préservant la capacité opérationnelle de l'Organisation. Les avantages liés au R&R ne constituent pas une compensation financière pour le degré de pénibilité et d'insécurité d'un lieu d'affectation. Admissibilité : les membres du personnel recrutés en tant que personnel international de terrain dont le contrat indique un lieu d'affectation R&R comme lieu d'affectation principal et dont la durée du contrat est égale ou supérieure à 4 mois civils. R&R : il consiste en 7 jours de récupération psychophysique toutes les 8/10/12 semaines, selon le lieu d'affectation. Une indemnité de 1 000 € y est associée.
• Rémunération : La rémunération mensuelle pour chaque poste est définie conformément à la grille salariale et à la grille de fonctions standard internationales d'INTERSOS, en tenant compte de l'expérience du candidat sélectionné. Elle est communiquée lors de l'entretien avec les ressources humaines, ou en tout état de cause lors de la première étape du processus de sélection.
• Transport: Vols aller-retour pour le travailleur humanitaire et le partenaire. Pour toute mission d'une durée d'au moins 9 mois, un billet d'avion supplémentaire vers le pays de résidence et de retour en mission est pris en charge par l'Organisation pour le travailleur humanitaire. Dans les lieux d'affectation avec accompagnement, également pour le partenaire. Dans les lieux d'affectation familiaux, également pour les personnes à charge.Congés annuels : 2,5 jours par mois
• Assurance médicale : Assurance décès et invalidité ; assurance responsabilité civile, remboursement des vaccins, du certificat médical et du test PCR pour le déploiement ; soutien psychosocial sur demande pour le travailleur humanitaire et ses personnes à charge. Dans les lieux d'affectation avec accompagnement, également pour le conjoint/partenaire. Dans les lieux d'affectation familiaux, également pour les personnes à charge.
• Visa : INTERSOS prend en charge les frais et l'assistance en matière de visa pour le travailleur humanitaire et le partenaire. Dans les lieux d'affectation avec accompagnement, également pour le partenaire. Dans les lieux d'affectation familiaux, également pour les personnes à charge.
• Congés annuels : 2,5 jours par mois.
• Formation d’intégration : Cours d'orientation en ligne : chaque nouveau membre du personnel reçoit une formation préparatoire avant le départ, adéquate pour fournir les informations nécessaires relatives à la structure d'INTERSOS et aux principaux processus décisionnels et outils de travail, afin de faciliter son intégration au sein de l'Organisation.
• Remarque 1 : INTERSOS applique une « politique d'apprentissage et de développement » (Learning & Development Policy) qui inclut la possibilité de bénéficier de formations et de participer à des formations internes et externes. La priorité sera accordée au personnel travaillant pour INTERSOS depuis plus de deux ans.
• Remarque 2 : La classification des lieux d'affectation avec accompagnement, R&R et sans accompagnement est soumise à des critères de sécurité, d'accès aux services de santé et d'éducation, et n'est pas négociable.