Finance Coordinator CAR Bouar
Norwegian Refugee Council (NRC) · INGO
- Finance & Accounting
- Migration & Refugees
- Bouar, Central African Republic
- Professional · Full time
Le poste de coordonnateur(trice) financier(ère) s’inscrit au sein de l’équipe des finances de NRC. Le coordonnateur/coordonnatrice financier(ère) est basé à Bouar, en République centrafricaine (RCA), et relève d’un manager basé au Cameroun. Il/elle joue un rôle central dans la gestion financière des opérations du NRC en RCA, en coordonnant les activités financières courantes, notamment le suivi budgétaire, le traitement des transactions, la préparation de rapports, les contrôles et la conformité. La personne titulaire travaille en étroite collaboration avec les gestionnaires, les équipes administratives et les partenaires internes en RCA et au Cameroun, et sert de point de contact clé pour les processus financiers.
Il s’agit d’un rôle de niveau intermédiaire de soutien et de coordination, qui appuie une équipe élargie ou une unité opérationnelle plutôt qu’un rôle d’expert principal conseillant la haute direction. Le poste ne constitue pas une nouvelle initiative de NRC ; il relève d’un domaine d’activité établi et contribue à l’efficacité et à la conformité des opérations financières. La personne titulaire peut conseiller les gestionnaires sur l’application des procédures et des politiques, sous la supervision d’un gestionnaire financier.
A- Responsabilités générales:
1. Implémente les systèmes et procédures NRC sur sa zone d'intervention;
2. S'assure de l'adhérence aux politiques, manuels, directives NRC et aux exigences des donateurs;
3. Prépare et soumet les rapports et analyses;
4. S'assure de l'archivage correct de tous les documents du support;
5. Apporte un appui technique au managers et s'assure que l'équipe des finances soit formée;
6. Encadre et gère l'équipe finance;
7. S'assure que la comptabilité, le suivi et les rapports sont conformes aux procédures;
8. Soutenir le personnel du projet en matière financière;
9. Maintenir le contrôle budgétaire et le suivi des flux de trésorerie pour la zone;
10. En concertation avec le Finance Manager, faire des propositions pour une bonne gestion comptables et financières.
B- Responsabilités spécifiques :
1. S’assurer que la gestion de la caisse et du compte bancaire sont conformes aux procédures NRC et que les signatures et les différents niveaux d’autorisation sont respectés ;
2. En concertation avec le FM, suivre les mouvements d’espèce et s’assurer qu’il y a suffisamment de fonds pour la conduite des opérations ;
3. Sur base du voucher slip, vérifier la documentation comptable avant le paiement (prix, quantité, autorisation, documents requis, respect des procédures logistiques et financières, numéro de compte, projet, etc) ;
4. Vérifier les demandes de paiement et les demande d’achat/bon de commande afin de s’assurer que le numéro de compte et de projet existe et correct ;
5. Assurer que les paiements des fournisseurs soient faits dans des délais raisonnables ;
6. Effectuer des vérifications ponctuelles sur les transactions payées ;
7. Faire des visites de terrain pour renforcer la capacité des financiers des bureaux de terrain ;
8. Participer activement dans le recrutement du personnel du service finance ;
9. Contrôler la préparation des salaires du personnel national ;
10. S’assurer que le classement électronique du service finance respecte le filing tree de NRC ;
11. Vérification des caisses et de la banque venant des bases selon “check list” NRC ;
12. Réconciliation des comptes de balance, le compte d’avances pour le fournisseur et compte pour l’impôt, CNSS et ACFPE;
13. S’assurer que les rapports financiers soient de qualité, respecter les délais de soumission aux bailleurs ;
14. Préparer le rapport financier mensuel dans Agresso Global, et vérifier les transactions postées par les autres staffs des finances avant de clôturer le mois ;
15. Mettre à jour le BRS ; etc.
A- Compétences professionnelles générales
• Diplôme Universitaire (BAC+4 minimum) en comptabilité, finance, gestion, sciences économiques ou dans tout autre domaine connexe ;
• Au moins cinq (5) années d'expérience professionnelle progressive en finance, comptabilité ou contrôle de gestion, dont une expérience significative dans une ONG ou une organisation humanitaire internationale;
• Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables;
• Résultats avérés sur les responsabilités du poste;
• Connaissance de son style/profil de dirigeant;
• Bonne connaissance des outils informatiques (Excel/ word ) Internet et autres logiciels.
B- Compétences, connaissances et expérience liées au contexte
• Expérience de travail en tant que coordonnateur/coordonnatrice financier(ère) dans un contexte humanitaire/de relèvement;
• Résultats démontrés dans la gestion financière, la conformité, le reporting et le contrôle budgétaire;
• Connaissance de ses propres compétences/profil de leadership;
• Compétences/Connaissances et expériences spécifiques au contexte ;
• Connaissance du contexte de la RCA;
• Connaissance de la langue locale et bonne maîtrise du français;
• Bonne maîtrise professionnelle de l'anglais, à l'écrit et à l'oral, constitue un atout important.
Nous offrons:
• Contrat de travail de 12 mois renouvelable selon la disponibilité des fonds;
• Lieu de travail : Bouar avec 30% de déplacement sur le terrain;
• Salaire/Avantages : Grade 7 échelon 1 de la grille salariale de NRC CAR;
• Date de debut souhaitée: Janvier 2027.
NB: Ce poste est réservé aux candidat(e)s de nationalité centrafricaine et aux candidats étrangers disposant du droit légal de travailler en République centrafricaine.
Le NRC s'engage activement en faveur de la diversité et de l'inclusion et souscrit pleinement au principe de l'égalité des chances. Le recrutement est gratuit, le NRC ne demandera jamais de l'argent dans le cadre d'une procédure de recrutement.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
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