Finance Coordinator DR Congo BUNIAnew

Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés (NRC) est une Organisation Internationale Non Gouvernementale d’origine norvégienne, présente dans plus de 25 pays du monde. Il œuvre en République Démocratique du Congo depuis l’année 2001. Ses programmes sont focalisés dans les secteurs d’Education, Réponse Rapide aux Mouvements de Population (RRMP), Protection et Médiation Humanitaire, Abris, EHA (Shelter/Wash), Sécurité Alimentaire et Moyens d’Existence (LFS) et l’Information, Conseil, et Assistance Légale (ICLA) en faveur des populations contraintes au déplacement. NRC est présent en République Démocratique du Congo (RDC) depuis 2001. Actif au Nord Kivu, au Sud Kivu et en Ituri.

L'Ituri est une province située à l'est de la République démocratique du Congo. Elle se trouve plus au Nord et partage des frontières avec l'Ouganda et le Soudan du Sud. La situation sécuritaire de la province est l'une des plus critiques du pays. Une quinzaine d'acteurs armés sont toujours actifs dans la province. Il s'agit notamment de groupes armés locaux (Codeco, Zaïre, FPIC, FRPI, Maï-Maï...) et d’un acteur international, les ADF, connus pour être originaires de l'Ouganda voisin.

Responsabilités Générales

• Implémente les systèmes et procédures NRC sur sa zone d'intervention.

• S'assure de l'adhérence aux politiques, manuels, directives NRC et aux exigences des donateurs.

• Prépare et soumet les rapports et analyses.

• S'assure de l'archivage correct de tous les documents du support.

• Apporte un appui technique au managers et s'assure que l'équipe des finances soit formée.

• Encadre et gère l'équipe finance.

• Produit régulièrement (mensuellement et/ou trimestriellement) des Rapports financier des projets

• Gére le système de classement et d’enregistrement par un archivage électronique cohérant de l’ensemble des Rapports et informations liés aux projets (Filling tree, Office 365)

Responsabilités Spécifiques

• Assurer la qualité professionnelle du travail des collègues dans le département de finance avec guide et supervision si nécessaire.

• Prépare le BRS au niveau Area et donne des conseils et feedback aux sous-bureaux

• Procède mensuellement à l’analyse des BVA de l’Area et fait des recommandations aux Budget Holders pour le suivi financier des projets. 

• Travaille avec les managers sur l’élaboration des propositions budgétaires. 

• Appuie et conseille les programmes en matière de gestion Financière et Budgétaire.  

• Procède à l’allocation des coûts communs de l’area et appuyer les Budget Holders pour l’allocation des coûts programme. 

• Assure la gestion des comptes bancaires du NRC Ituri, faire le suivi et le rapprochement des comptes du BRS

• Travaille avec les managers sur l’élaboration des propositions budgétaires.

• Vérifie l’état des salaires de l’area et s’assure que le paiement est fait dans les délais prévus par l’employeur.

• S’assure que toutes les taxes étatiques sont payées dans leur totalité et dans les délais impartis par la loi congolaise

• Prépare les documents et participe à la facilitation des audits si nécessaire.

• Participe dans les comités d’achats

• Assure le support et la formation en finances dans l’area et sous-bureaux 

• Contribue à l’inventaire physique des biens de NRC

• S’assure de l’archivages des documents du service support

Compétences 

Dans le cadre de ce recrutement, NRC cherche à recruter un candidat disposant des compétences et aptitudes professionnelles suivantes : 

1. Compétences Professionnelles Générales

• Avoir un diplôme universitaire (5 années d’études universitaires) en comptabilité, sciences de gestion, management, sciences économiques et/ou autres domaines similaires,

• Expérience professionnelle en tant que Coordinateur Financier dans un contexte humanitaire.

• Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables,

• Résultats avérés sur les responsabilités du poste,

• Connaissance de son style/profil de dirigeant,

• Bonne connaissance de l'anglais est un atout,

• Bonne connaissance des outils informatiques (Excel/ word ) Internet et autres logiciels,

• Au minimum 3 années d’expérience à un poste similaire, Les candidatures de personnes justifiant d’un diplôme de niveau inférieur mais d’au moins 6 années d’expérience professionnelle sur des postes similaires pourront être considérées),

• La connaissance des langues locales est un atout,

• Expérience en tant que formateur,

• Bonne connaissance de la fiscalité et de la réglementation financière applicables en RDC.

1. Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte

• Être de nationalité congolaise.

• Connaissance du système financier congolais.

• Bonne connaissance du contexte humanitaire et opérationnel dans l’Est de la RDC, particulièrement en Ituri.

• Personnalité faisant preuve de: professionnalisme, rigueur, efficacité, détermination, sens du détail, volonté de progresser, capacité d’écoute, capacité à conseiller, à influencer et à convaincre, à coacher, bonne gestion du stress et de la charge de travail, ouverture d’esprit, réseautage, sociable. 

Dans la structure du Conseil Norvégien pour les Réfugiés, le poste de Coordinateur est placé sous la supervision d’un Manager qui est en charge de la gestion globale de son secteur d’activités. Le Coordinateur appuie le manager dans la gestion quotidienne de ces activités

« Toute candidature postée en retard ne sera pas prise en considération, les dossiers papiers en dur ne sont pas reçus ».

Les éléments à attacher au dossier sont les suivants : Le CV détaillé et actualisé, la lettre de motivation, les copies des diplômes, les certificats ou attestations des formations professionnelles suivies dans le domaine (si disponible), les attestations des services rendus antérieurement et la copie de la carte d’identité.

« La copie de la carte de demandeur d’emploi de l’ONEM est vivement recommandée dans le dossier de candidature à joindre »