Gerente Logistica (Nacional)

Acerca de COOPI

COOPI Cooperazione Internazionale es una ONG laica e independiente, fundada en Milán en 1965. Lleva a cabo proyectos de desarrollo para contribuir a la lucha contra las desigualdades y programas de emergencia para apoyar a las personas afectadas por desastres naturales o conflictos. Actualmente, COOPI está presente en 33 países de África, Oriente Medio, América Latina y Caribe.

Desde 2019 COOPI establece una presencia en Venezuela, y a partir de julio de 2020, inicia un programa regional que se implementa en asociación con organizaciones venezolanas y en coordinación con instituciones locales e internacionales, en el marco de los planes de respuesta vigentes. En los últimos años COOPI ha ampliado sus intervenciones y actualmente ejecuta proyectos con diferentes donantes en Caracas, Sucre, Delta Amacuro y Bolivar, en protección (GBV, trata y tráfico de personas), salud sexual reproductiva, WASH (agua, saneamiento e higiene), alimentación escolar y fortalecimiento institucional.

En coincidencia con el lanzamiento de un nuevo proyecto multisectorial con diferentes socios internacionales y nacionales, COOPI requiere de la contratación de un Gerente de Logística/Logista Pais.

Objetivo/descripción del puesto

El Logista País será responsable de la supervisión, planificación y coordinación de las actividades logísticas dentro de los proyectos de COOPI, asegurando que se cumplan los estándares y procedimientos establecidos en la organización, así como las normas nacionales e internacionales aplicables.

El objetivo principal del Logista País es garantizar la correcta gestión y ejecución de las operaciones logísticas necesarias para el desarrollo de proyectos de la Organización, asegurando la adecuada distribución de recursos, el manejo eficiente de suministros y equipos, y el cumplimiento de las normativas de seguridad y calidad. Este rol incluye la coordinación de la cadena de suministro, el transporte y la gestión de inventarios.

Áreas de responsabilidad

Planificación y control

• Planificar y coordinar todas las actividades logísticas dentro de los proyectos de la ONG, incluyendo el transporte, almacenamiento y distribución de bienes y equipos;
• Gestionar la cadena de suministro y coordinar con proveedores y otros actores clave para asegurar la entrega oportuna de los suministros necesarios;
• Garantizar la aplicación de los procedimientos internos de la ONG y de las políticas de control de calidad en todas las actividades logísticas, así como en el manejo de inventarios;
• Garantizar el cumplimiento de los estándares de calidad y transparencia de acuerdo a los requerimientos de la organización y de los donantes;
• Asegurar que las actividades logísticas se alineen con las normativas nacionales e internacionales de seguridad, sostenibilidad y protección ambiental;
• Apoyar a los Coordinadores de Proyecto en la elaboración de los planes de compras según los presupuestos asignados por proyecto, realizando seguimiento periódico de la planificación y desarrollo del mismo en aspecto logísticos;
• Asegurar la actualización de forma periódica de la base de datos de proveedores, incluyendo evaluaciones, análisis técnicos y de mercado según objeto social de los proveedores y desempeño;
• Apoyar en la preparación de propuesta de financiación y en la presentación de los informes provisionales y finales de los proyectos asignados.

Gestión logística y soporte

• Supervisar la gestión de todos los aspectos logísticos relacionados con las operaciones de la misión y con los programas/proyectos asignados, bajo la supervisión de la Coordinación País;
• Gestionar las diferentes fases de los procesos de compra (aprobación, solicitud y análisis de cotizaciones, pedidos, contratos, órdenes de compra, gestión de pagos), de acuerdo a los procedimientos establecidos para cada categoría de bienes y servicios;
• Asegurar la correcta implementación de los movimientos de la organización a nivel coordinación y bases;
• Asegurar el correcto funcionamiento de los equipo informáticos de la organización, a través de asistencia directa y servicios externos;
• Asegurar la gestión y mantenimiento de los espacios de oficina de la organización y de la flota de vehículos;
• Supervisar la recepción, almacenamiento y ensamblaje, cuando requerido, de insumos y materiales, así como su traslado a los lugares de entrega;
• Supervisar, en coordinación con el equipo administrativo, el registro y archivo de los documentos referentes a la adquisición, garantía, depreciación y mantenimiento de equipos y bienes durables en el marco de los proyectos, así como su transferencia de un proyecto a otro y/o a los beneficiarios directos y/o a contrapartes locales;
• Gestionar el correcto mantenimiento de los activos propiedad de COOPI o adquiridos por los proyectos, utilizando las herramientas corporativas;
• Apoyar a la Coordinación País en la actualización periódica y aplicación del plan de seguridad, velando para que las medidas previstas sean respetadas de manera adecuada;
• Realizar evaluaciones de los bienes de la organización para garantizar que se cumplan las condiciones mínimas de seguridad, manteniendo una política de prevención de pérdidas y los daños de los bienes de la organización;
• Llevar a cabo aquellas tareas inherentes a los objetivos del puesto, que sean solicitadas por el equipo de Coordinación País según contexto y necesidades de los proyectos que ejecuta la organización.

Coordinacion y representación

• Coordinar, formar y evaluar el personal logístico bajo su supervisión directa;
• Formar al equipo logístico de las bases y supervisar el desempeño de las tareas de gestión logística;
• Formar y proporcionar asistencia técnica a los equipos de los socios locales en la implementación de las políticas y procesos logísticos de los proyectos en ejecución;
• Participar en las reuniones de coordinación internas liderando sesiones de trabajo según requerido;
• Representar a la organización en las reuniones de coordinación externa (cluster, grupos de trabajo, consorcios).

Perfil deseado

ESENCIALES

• Estudios profesionales (licenciatura, deseable postgrado o master) en Logística, Comercio, Cadenas de Aprovisionamiento, Ingeniería, Ciencias Económicas, Administración de Empresas y/o afines;

• Experiencia de mínimo 5 en gestión logística, preferiblemente en el sector humanitario o en ONGs.;

• Experiencia demostrable en gestión de compras y de inventarios, así como conocimiento de los principales sistemas y programas de gestión;

• Experiencia en la gestión de equipo informático y IT;

• Experiencia en el trato directo con proveedores y con contrapartes comerciales;

• Capacidad de trabajar de forma autónoma y bajo presión, en contextos con elevadas complejidades;

• Excelente capacidad de trabajo en equipo, en ambientes multiculturales y con equipos multidisciplinares;

• Honestidad, actitud proactiva y resolutiva, sentido común, capacidad analítica y discreción;

• Flexibilidad y disponibilidad a viajar en el interior del país;

• Respeto de la carta de valores de la organización y de los principios humanitarios;

• Idioma castellano;

• Manejo de herramientas informáticas y ofimáticas;

  DESEABLES

• Experiencia en el ámbito de la ayuda humanitaria y/o cooperación al desarrollo;

• Experiencia en la gestión logística de proyectos de emergencia;

• Experiencia en sistematización de procesos y elaboración de documentos e informes;

• Experiencia en la supervisión o acompañamiento a socios locales y contrapartes;

• Idioma inglés altamente valorado;

• Capacidad para trabajar bajo presión;

• Capacidad para organizar el trabajo de forma independiente y priorizar tareas;

• Nacionalidad: venezolana o permiso para trabajar en el país;

• Licencia de conducir Vigente