Mise en page des guides pédagogiques pour l'inclusion (genre) en République démocratique du Congonew

1. Contexte

Bibliothèques Sans Frontières (BSF) est une ONG internationale créée en 2007. Elle donne accès à l'éducation, à l'information et à la culture en contexte de crise, grâce à des outils mobiles (Ideas Box, Ideas Cube), des contenus sur mesure et la formation des acteurs de terrain.

En RDC, BSF déploie le programme Ideas Box 4 Women (IDB4W) auprès des femmes et des filles déplacées de la Tshopo et du Tanganyika, dans le cadre du projet mené avec le FONAREV. Le programme repose sur un kit de 5 guides pédagogiques destinés aux facilitatrices et facilitateurs. Ces guides ont été révisés et mis en page en 2026 pour l'Est du Tchad (format A5, français, anglais et arabe). Ils sont en cours de traduction et d'adaptation en lingala et en swahili pour la RDC.

2. Objet et périmètre

BSF recrute un·e graphiste pour mettre en page les versions françaises et swahili des 5 guides IDB4W dans la charte et les gabarits existants, et pour adapter leurs visuels au contexte de la RDC. La direction artistique n'est pas à recréer.

La prestation comprend :

1. Adaptation des visuels au contexte RDC : génération à partir de la base de prompts IDB4W, retouche et harmonisation avec la charte (tenues, décors, situations, représentation des femmes et des filles). Volume plafonné : 5 couvertures et une vingtaine de visuels, réutilisés d'un guide à l'autre.
2. Mise en page des 5 guides en swahili et 5 guides en français (environ 45 à 50 pages Word par guide, soit environ 110 pages A5) : intégration du texte, ajustement au foisonnement de la langue, hiérarchie de l'information, tableaux et encadrés.
3. Préparation des fichiers pour l'impression et pour la lecture à l'écran, remise des sources et des visuels en haute définition

3. Ressources fournies par BSF

• Les fichiers sources des 5 guides IDB4W Tchad en français (gabarits, styles, éléments graphiques) et leurs PDF d'impression.
• La charte graphique IDB4W et la base de prompts utilisée pour générer les illustrations.
• Le texte swahili et français validé de chaque guide, livré module par module par la consultance d'adaptation.
• Des repères de contextualisation fournis par les équipes BSF en RDC (tenues, lieux, situations, éléments à éviter).

Les gabarits sont au format Canva. Le ou la prestataire doit les transférer sur InDesign.

4. Livrables et calendrier

La mission se déroule du 9 novembre au 2 décembre 2026, à distance. Les fichiers doivent être prêts à imprimer le 2 décembre pour une commande d'impression avant la clôture du projet. Chaque livrable est validé par BSF sous 2 jours ouvrés.

Échéances

11 nov. 2026 :Planche de visuels RDC : 3 à 5 visuels tests, une couverture, pictogrammes adaptés

16 nov. 2026 : Guide #01 en swahili et en français mis en page (BAT 1), ensemble des visuels RDC validés

20 nov. 2026 : Guides #02 à #05 en swahili et en français mis en page (BAT 1)

2 déc. 2026 : Versions finales après corrections : PDF d'impression, PDF écran, sources éditables, visuels en haute définition

Deux allers-retours de corrections sont prévus par guide. Les guides #02 à #05 peuvent être livrés au fil de l'eau, selon la validation des traductions.

5. Spécifications techniques

• Format : A5 portrait, impression quadri recto-verso, reliure spirale (Wire-O). Respect des marges de sécurité côté spirale.
• Fichiers d'impression : PDF certifié en CMJN, 300 dpi, 3 mm de fond perdu, polices incorporées, un fichier par guide.
• Fichiers écran : PDF léger (moins de 10 Mo par guide), lisible sur smartphone et sur l'Ideas Cube.
• Visuels : générés selon la base de prompts IDB4W ou issus de banques libres de droits, avec leur source indiquée. Aucune photo identifiable de bénéficiaires.
• Représentation : images non stéréotypées et non stigmatisantes, cohérentes avec les situations vécues par les femmes déplacées et survivantes de VBG ; aucune représentation explicite de violence.
• Sources : fichiers éditables dans le logiciel des gabarits, organisés pour permettre de futures mises à jour en interne.

6. Profil, budget

Profil recherché. Graphiste ou maquettiste indépendant·e avec une expérience avérée en mise en page éditoriale (guides, livrets, manuels) et en illustration. Atouts : publications multilingues, mise en page de langues africaines, projets humanitaires ou de développement, sensibilité aux enjeux de genre. La lecture du swahili n'est pas requise. Signature du code de conduite et de la politique de protection de BSF (PSEA) obligatoire.

Budget. Le plafond de la prestation est de 3 500 € TTC. L'offre financière détaille le nombre de jours et le taux journalier par poste : visuels, mise en page, préparation des fichiers. Paiement : 100% à la livraison finale validée.

Critères de sélection (sur 100 points)

Qualité du portfolio en mise en page éditoriale et en illustration : 35

Compréhension de la demande et méthode proposée : 20

Offre financière : 20

Faisabilité du calendrier :15

Expérience du secteur humanitaire et des enjeux de genre :10

Propriété intellectuelle. Les productions sont cédées à BSF et diffusées sous licence CC BY-SA 4.0, comme les guides IDB4W.