Oficial de Finanzas – Colombia (Puesto nacional)

Información general sobre INSO
Fundada en 2011, International NGO Safety Organisation (INSO) es una organización internacional no gubernamental sin ánimo de lucro que apoya a los trabajadores de ayuda humanitaria mediante el establecimiento de plataformas de coordinación de la gestión de riesgos en contextos inseguros. INSO ofrece a las ONG registradas una serie de servicios gratuitos, como seguimiento de situaciones en tiempo real, informes analíticos, datos y cartografía relacionados con la seguridad humanitaria, apoyo a la gestión de crisis, orientación y formación del personal. INSO presta apoyo diario a más de 1000 ONG en una veintena de países. INSO tiene su sede en La Haya (Países Bajos), la ciudad internacional de la paz y la justicia.

INSO Colombia

INSO Colombia inició operaciones en octubre de 2024. La oficina central está ubicada en Bogotá, con el objetivo de abrir sucursales en varias regiones del país en los próximos meses.

Objetivo general del cargo

El/la Oficial de Finanzas y Contabilidad apoyará la gestión financiera y contable de la organización, asegurando registros precisos y oportunos, cumplimiento de la normativa colombiana, políticas internas, requisitos de Casa Matriz y donantes. Bajo la supervisión del/la Finance Manager, colaborará con Finanzas, Operaciones, RR. HH. y programas en contabilidad general, cierres mensuales, conciliaciones, impuestos, nómina, tesorería, anticipos, reportes financieros, seguimiento presupuestal, control interno y auditorías, asumiendo responsabilidades delegadas o de sustitución cuando sea necesario.

Principales deberes y responsabilidades

• Realizar el cierre contable mensual, incluyendo registros, causaciones, provisiones, conciliaciones, ajustes y validación de saldos y cuentas de balance.
• Preparar y presentar los estados financieros, notas y demás reportes contables requeridos por la organización, la sede internacional y las autoridades competentes.
• Garantizar que los registros, estados financieros y reportes cumplan con la normativa contable colombiana y las NIIF para PYMES aplicables.
• Emitir y firmar estados financieros, certificaciones y demás documentos que requieran firma profesional, de acuerdo con la legislación vigente y los requisitos de la Junta Central de Contadores.
• Mantener registros contables completos, actualizados y debidamente soportados, asegurando la trazabilidad y consistencia entre los sistemas locales y los reportes de la sede.
• Gestionar y revisar pagos, conciliaciones bancarias y de cuentas, anticipos, depósitos, cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
• Preparar y liquidar las obligaciones tributarias nacionales y distritales aplicables, incluyendo ICA y retención en la fuente, asegurando su presentación oportuna y el cumplimiento de los calendarios fiscales.
• Mantener actualizada la información fiscal de la organización y atender los requerimientos de las autoridades tributarias.
• Revisar y registrar mensualmente la información de nómina, seguridad social, prestaciones sociales y parafiscales antes de su contabilización.
• Revisar y gestionar la contabilización y archivo de legalizaciones de viajes, anticipos, reembolsos y gastos operativos, de acuerdo con las políticas internas y requisitos fiscales.
• Mantener el archivo contable físico y digital organizado, completo y disponible para auditorías y revisiones.
• Preparar información, reportes y documentación de soporte para auditorías internas, externas, de donantes, de la sede internacional y de las autoridades competentes.
• Elaborar y presentar reportes financieros periódicos a la Gerencia de Finanzas y la sede internacional, de acuerdo con los calendarios establecidos.

Perfil requerido

Requisitos esenciales

• Mínimo 4 años de experiencia en contabilidad, cierres contables, estados financieros, conciliaciones, impuestos, nómina y reportes financieros en Colombia.
• Sólidos conocimientos de normativa contable colombiana, NIIF para PYMES, obligaciones tributarias nacionales y distritales, nómina, seguridad social y controles internos.
• Manejo avanzado de Microsoft Excel y Microsoft Office, para análisis, conciliaciones, cierres y elaboración de reportes.
• Contador(a) Público(a) titulado(a), con tarjeta profesional vigente en Colombia y habilitado(a) para ejercer y firmar estados financieros y demás documentos que requieran firma profesional.
• Capacidad para gestionar altos volúmenes de información con precisión, confidencialidad, organización y atención al detalle.
• Buenas habilidades de comunicación, trabajo en equipo y coordinación con áreas operativas, oficinas de campo y sede internacional.

Deseable

• Experiencia en ONG, cooperación internacional, entidades sin ánimo de lucro o entornos con reportes a casa matriz, donantes o sedes internacionales.
• Experiencia con software contable local, preferiblemente Siigo, y conocimiento de sistemas corporativos como SUNSYSTEM u otros ERP financieros.
• Inglés intermedio, especialmente para lectura y redacción de reportes, comunicaciones financieras y documentación de la sede internacional.

Competencias Clave

• Comunicación – Transmite información de manera clara y efectiva, adapta su comunicación a diferentes interlocutores y mantiene relaciones de trabajo positivas con equipos internos y externos.
• Organización – Planifica, prioriza y coordina tareas de manera eficiente, gestionando múltiples actividades y plazos con precisión y atención al detalle.
• Autonomía – Trabaja de forma independiente, toma iniciativas y asume responsabilidades, manteniendo altos estándares de calidad y cumplimiento.
• Integridad – Actúa con ética, confidencialidad y transparencia, previniendo conflictos de interés y garantizando el manejo responsable de la información.
• Adaptabilidad – Mantiene un desempeño efectivo bajo presión y trabaja de manera respetuosa y colaborativa en entornos multiculturales y dinámicos.

Política de protección de INSO

INSO está plenamente comprometida con la contratación, selección e investigación de antecedentes seguras de todos los posibles nuevos miembros del personal, administradores y voluntarios, y garantizará el cumplimiento riguroso de nuestro Código de Conducta y nuestra Política de Salvaguardia a lo largo de todo el proceso de contratación.

Condiciones de empleo

• Fecha de inicio deseada: octubre de 2026.
• Lugar de contrato: Bogotá D.C.
• Contrato: laboral, término fijo.
• Salario base mensual de $5.265.300 COP.
• 17 días laborales de vacaciones anuales.
• Puesto presencial, con 2 días de teletrabajo semanales.