Servicios Experto/a en Manejo de Información Choco - ROSTER

Términos de Referencia - Servicios Expertos en Manejo de Información Choco - ROSTER

Organización: 3iS

Dirección de Oficina: Calle 92 #15-78

Denominación de los Servicios: Experto/a en Manejo de Información Chocó

Domicilio Contractual: Chocó – Quibdó

Tipo de Contrato: Contrato de Prestación de Servicios.

Fecha esperada de Inicio: Sujeta a la aprobación final y activación de los servicios requeridos

**Fecha de terminación del contrato:**14 de noviembre de 2026

Honorarios: COP 6,000,000 – COP 6,585,000

Organización

3IS es una organización internacional sin fines de lucro cuya función es brindar servicios de gestión de información a organizaciones humanitarias y de desarrollo, permitiendo a los socios tomar decisiones informadas que, en última instancia, brindan asistencia específica de alta calidad a las poblaciones más vulnerables del mundo. 3IS convierte los datos en información y crea conocimiento para los tomadores de decisiones que operan en conflictos, desastres, entornos posteriores a desastres y recuperación, así como otras situaciones de emergencias complejas y contextos de desarrollo.

Contexto

El objetivo principal de este proyecto es mejorar la oportunidad, la eficiencia y la pertinencia de la respuesta humanitaria mediante la implementación de un sistema integrado de comunicación bidireccional, monitoreo y gestión de información interoperable en territorios priorizados.

A través de esta iniciativa, se busca fortalecer la rendición de cuentas hacia las comunidades (AAP), facilitar el acceso a información sobre la asistencia humanitaria y optimizar los procesos de análisis y toma de decisiones mediante el uso de información en tiempo real proveniente de las comunidades y de los socios implementadores.

El proyecto promueve un enfoque centrado en las personas, integrando la voz de las comunidades en los procesos de monitoreo y fortaleciendo la interoperabilidad con los sistemas humanitarios existentes, reduciendo duplicaciones y mejorando la eficiencia operativa.

Descripción de los Servicios

La persona contratada será responsable de brindar servicios especializados de gestión, análisis y visualización de información humanitaria, contribuyendo a la generación de evidencia para la toma de decisiones y al fortalecimiento de los procesos de monitoreo de la respuesta en el departamento del Chocó.

En el marco de la consultoría, deberá apoyar la organización, recopilación, procesamiento, análisis e interpretación de información proveniente de fuentes primarias y secundarias, garantizando que los productos generados sean precisos, oportunos, accesibles y adecuados para diferentes públicos.

Asimismo, deberá apoyar la identificación de necesidades de información de los actores relevantes en el territorio, fortalecer los flujos de intercambio de información y desarrollar productos tales como tableros de control, mapas, bases de datos, infografías, reportes, presentaciones y otros productos de información, de acuerdo con las necesidades del proyecto.

El/la consultor/a también contribuirá a la articulación con actores humanitarios, instituciones, organizaciones y otros actores relevantes en Chocó, promoviendo el intercambio y uso responsable de información para fortalecer el análisis de contexto, el monitoreo de la respuesta y la toma de decisiones

1. Actividades
2. Planificación y Coordinación

• Elaborar un plan de trabajo en coordinación con el/la Project Manager, de acuerdo con las prioridades y requerimientos de información del proyecto.
• Identificar las principales necesidades de información de los actores y socios vinculados al proyecto en el departamento del Chocó.
• Participar en reuniones de coordinación con socios estratégicos, actores humanitarios y otros actores relevantes, cuando sea requerido.
• Establecer y fortalecer mecanismos de intercambio y flujo de información con actores clave del territorio.
• Participar en reuniones del equipo de 3iS y en espacios de gestión del conocimiento.
• Brindar asistencia técnica a los socios y actores relevantes en materia de gestión, organización y uso de información.
• Participar en espacios presenciales y realizar misiones a terreno cuando sea requerido.
• Contribuir a la articulación con estructuras locales de coordinación humanitaria para identificar necesidades de información y oportunidades de colaboración

1. Recolección, Procesamiento y Análisis de Información

• Recopilar, organizar, depurar, procesar y analizar información primaria y secundaria relevante para el monitoreo de la situación y respuesta humanitaria en Chocó.
• Identificar fuentes de información disponibles y evaluar su calidad, pertinencia y oportunidad.
• Desarrollar y mantener bases de datos para el seguimiento de indicadores y variables relevantes para el proyecto.
• Identificar brechas de información y proponer mecanismos para su recopilación y análisis.
• Integrar información proveniente de diferentes fuentes y sistemas para facilitar análisis multidimensionales.
• Apoyar la aplicación de metodologías y herramientas innovadoras para el procesamiento y análisis de información.
• Utilizar herramientas de análisis estadístico, visualización y georreferenciación para facilitar la interpretación de los datos.
• Apoyar la interoperabilidad e integración con sistemas de información humanitaria existentes, cuando corresponda.
• Garantizar la adecuada organización, documentación y trazabilidad de las bases de datos y fuentes utilizadas.

3. Desarrollo y Presentación de Productos de Información

• Diseñar y desarrollar productos de información adaptados a las necesidades de los diferentes usuarios y actores.
• Elaborar tableros de control, mapas, infografías, reportes, presentaciones, bases de datos y otros productos de visualización.
• Generar análisis sobre necesidades humanitarias, respuesta, cobertura, brechas y tendencias identificadas en el territorio.
• Desarrollar productos que permitan visualizar información desagregada territorialmente y, cuando la información disponible lo permita, por población, sector u otras variables relevantes.
• Presentar los productos de información a socios y actores clave, facilitando su interpretación y uso para la toma de decisiones.
• Ajustar y actualizar los productos de información de acuerdo con los requerimientos y retroalimentación de los usuarios.

4. Reporte, Monitoreo y Evaluación

• Registrar, validar y realizar seguimiento a indicadores relacionados con el monitoreo de la respuesta humanitaria y los productos de información desarrollados.
• Garantizar la entrega oportuna de los productos de información conforme al cronograma acordado.
• Preparar reportes periódicos de avance que incluyan análisis, hallazgos, tendencias y recomendaciones.
• Consolidar y validar información proveniente de diferentes fuentes para apoyar el monitoreo y seguimiento del proyecto.
• Contribuir al desarrollo y fortalecimiento de mecanismos de monitoreo y evaluación.
• Dar seguimiento al uso de los productos de información y recopilar retroalimentación de los usuarios para su mejora continua.
• Documentar lecciones aprendidas, desafíos y buenas prácticas relacionadas con la gestión de información en el territorio.
• Apoyar la preparación de insumos técnicos para informes narrativos, reportes a donantes y otros ejercicios de rendición de cuentas.

B. Actividades transversales:

• Elaborar el plan de trabajo y comunicar oportunamente sus avances, dificultades y retos al referente de este contrato.
• Atender los espacios presenciales del proyecto.
• Realizar misiones a terreno cuando se requiera su participación en el proyecto.
• Preparar reportes mensuales de avances.
• Garantizar la entrega puntual de los productos.
• Participar en los grupos transversales oportunamente.
• Contribuir con la estrategia de gestión de conocimiento de la organización y al fortalecimiento del conocimiento interno sobre uso de estadísticas e IA en gestión de datos.
• Apoyar misiones a terreno para la implementación y socialización de herramientas de comunicación bidireccional (AAP).
• Identificar barreras de acceso a información y conectividad que afecten la participación de comunidades.

CALIFICACIONES MÍNIMAS:

Educación

Profesional con título universitario en estadística, economía, ingeniería o áreas afines. Estudios de postgrado (deseable).

Experiencia

Mínimo 3 años de experiencia profesional en actividades relacionadas con gestión, análisis y manejo de información.

Experiencia en recopilación, procesamiento, análisis e interpretación de información primaria y secundaria.

Experiencia en elaboración de reportes analíticos y productos de información para la toma de decisiones.

Experiencia en diseño y manejo de bases de datos y herramientas de visualización.

Experiencia en contextos humanitarios, de desarrollo, emergencias o trabajo con organizaciones sociales será valorada favorablemente.

Experiencia o conocimiento del contexto territorial del Chocó y/o de la respuesta humanitaria en la región.

Experiencia de trabajo con instituciones, organizaciones humanitarias, organizaciones comunitarias u otros actores territoriales será valorada favorablemente.

Habilidades Técnicas

Experiencia en el manejo de sistemas de información y tener competencias relevantes para el análisis de datos.

Conocimiento de las herramientas para el análisis de datos (SPSS, SAS, STATA, R, o cualquier otro paquete estadístico relevante).

Conocimiento de paquetes de visualización de datos.

Experiencia en la elaboración de informes técnicos, reportes analíticos, tableros de control y productos de información orientados a la toma de decisiones.

Manejo avanzado de office, con especial énfasis en Excel.

Habilidad para el trabajo basado en objetivos y el cumplimiento de estándares mediante indicadores de gestión.

Experiencia en sistemas de información humanitaria, GIS, AAP o monitoreo de respuesta (deseable)

Conocimiento de herramientas de recolección de datos (Kobo, ODK o similares) (deseable)

Idiomas

Se requiere un dominio fluido del español (hablado y escrito), conocimientos intermedios del idioma inglés (deseable).

Responsabilidad ante los beneficiarios

Se espera que el personal respete los principios de rendición de cuentas a los beneficiarios de los programas de 3IS en línea con las normas internacionales, al tiempo que involucra activamente a las comunidades beneficiarias como socios iguales en el diseño, seguimiento y evaluación de los proyectos de 3IS.

PRINCIPIOS GUÍAS:

Se espera que el personal respete la cultura local y las políticas, procedimientos y valores de 3IS en todo momento.

3IS tiene tolerancia cero con el acoso, la explotación y el abuso sexual, el rastreo humano, el abuso y la explotación infantil. Cualquier violación de estos principios y políticas será tratada como falta grave.

3IS es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades independientemente de los antecedentes. 3IS puede llevar a cabo comprobaciones de referencias con otras organizaciones sobre asuntos relacionados con el acoso sexual, la explotación y el abuso.

Fecha Límite 24 de septiembre de 2026: Declaración: La Evaluación de candidatos se realizará de forma continua y el puesto podría cubrirse antes de la fecha límite de solicitud