Servicios Experto/a en Manejo de Información - ROSTER

Términos de Referencia-Servicios Expertos en Manejo de Información ROSTER

Organización: 3iS

Dirección de Oficina: Calle 92 #15-78

Denominación de los Servicios: Experto/a en Manejo de Información

Domicilio Contractual: Bogotá D.C.

Tipo de Contrato: Contrato de Prestación de Servicios.

Fecha esperada de Inicio: Sujeta a la aprobación final y activación de los servicios requeridos

**Fecha de terminación del contrato:**14 de noviembre de 2026

Honorarios: COP 6,000,000 – COP 7,920,000

Organización

3IS es una organización internacional sin fines de lucro cuya función es brindar servicios de gestión de información a organizaciones humanitarias y de desarrollo, permitiendo a los socios tomar decisiones informadas que, en última instancia, brindan asistencia específica de alta calidad a las poblaciones más vulnerables del mundo. 3IS convierte los datos en información y crea conocimiento para los tomadores de decisiones que operan en conflictos, desastres, entornos posteriores a desastres y recuperación, así como otras situaciones de emergencias complejas y contextos de desarrollo.

Contexto

El objetivo principal de este proyecto es mejorar la oportunidad, la eficiencia y la pertinencia de la respuesta humanitaria mediante la implementación de un sistema integrado de comunicación bidireccional, monitoreo y gestión de información interoperable en territorios priorizados.

A través de esta iniciativa, se busca fortalecer la rendición de cuentas hacia las comunidades (AAP), facilitar el acceso a información sobre la asistencia humanitaria y optimizar los procesos de análisis y toma de decisiones mediante el uso de información en tiempo real proveniente de las comunidades y de los socios implementadores.

El proyecto promueve un enfoque centrado en las personas, integrando la voz de las comunidades en los procesos de monitoreo y fortaleciendo la interoperabilidad con los sistemas humanitarios existentes, reduciendo duplicaciones y mejorando la eficiencia operativa.

Descripción de los Servicios

La persona natural en prestar estos servicios será responsable de prestar servicios especializados para el diseño, análisis, presentación y reporte de productos de gestión de información que contribuyan a la toma de decisiones estratégicas en el ámbito humanitario. En el marco de la consultoría, deberá brindar asistencia técnica en la organización, recolección, procesamiento, análisis e interpretación de datos, garantizando que los productos de información y reportes generados sean precisos, oportunos, accesibles y comprensibles para públicos tanto generales como especializados.

Asimismo, brindará asistencia técnica para la implementación y uso de herramientas de comunicación bidireccional con comunidades, así como para la integración, monitoreo y análisis de información en tiempo real. Será responsable de la consolidación y presentación de reportes periódicos de avance, indicadores, hallazgos y recomendaciones, orientados al seguimiento del proyecto, la rendición de cuentas hacia las comunidades (AAP) y la toma de decisiones por parte de los diferentes actores involucrados.

Adicionalmente, el/la consultor/a desarrollará actividades de articulación técnica con distintos sectores, organizaciones humanitarias a nivel local y nacional y otros actores relevantes, promoviendo el intercambio de información, la interoperabilidad entre sistemas, la generación de evidencia para la respuesta humanitaria y la aplicación de metodologías innovadoras que contribuyan a mejorar la calidad, oportunidad e impacto de los análisis y productos de información generados por el proyecto.

Actividades

1. Planificación y Coordinación

• Construir el plan de trabajo, en coordinación con el PM de manera que el plan permita responder a las solicitudes y requerimientos de información del proyecto. El listado de entregables finalmente se elaborará con base en este plan y de acuerdo con las necesidades establecidas. Los posibles productos incluyen la preparación de infografías, tableros de mando, presentaciones, boletines y/o sistemas de información, creados en conjunto con el equipo 3iS.
• Participar en las reuniones convocadas con los socios estratégicos del proyecto y el consorcio UNIR cuando se requiera con el fin de coordinar y planear los productos y servicios de información requeridos.
• Ser enlace entre socios humanitarios, a nivel local y nacional y organismos internacionales para facilitar el intercambio de datos y asegurar la coherencia en la gestión de información.
• Participar en las reuniones del equipo transversal de 3iS y en los espacios de gestión del conocimiento que se organizan para este fin.
• Atender los espacios presenciales a los que sea convocado/a.
• Brindar asistencia técnica en la articulación con socios implementadores para la adopción del sistema de comunicación bidireccional y monitoreo.
• Contribuir a la socialización y apropiación de herramientas AAP en territorio.
• Realizar misiones a terreno, en apoyapo a las estructuras de coordinación locales, cuando se requiera su participación. Buscando visibilizar la situación humanitaria y respuesta de los socios a través de la compilación, procesamiento, análisis y de datos y creación de productos de información para la toma de decisiones.

1. Recolección, Procesamiento y Análisis de Información

• Compilar, depurar, procesar y analizar información a partir de bases de datos existentes o creadas específicamente por solicitud de los clústers, sector, ELC u otro socio estratégico de la arquitectura humanitaria en Colombia
• Identificar y gestionar flujos de intercambio de información con actores clave.
• Aplicar metodologías innovadoras, incluyendo inteligencia artificial, para el procesamiento de información estructurada y no estructurada proveniente de comunidades y socios implementadores.
• Desarrollar y actualizar bases de datos para el monitoreo continuo de la respuesta humanitaria.
• Integrar información proveniente de mecanismos de retroalimentación comunitaria en los procesos de análisis.
• Apoyar la interoperabilidad con sistemas existentes (ej. ActivityInfo/5W, Anticipa y otros).

3. Desarrollo y Presentación de Productos de Información

• Diseñar informes, reportes y productos visuales para facilitar la interpretación de los datos.
• Elaborar análisis sobre necesidades humanitarias, acceso a servicios y percepción de la respuesta, integrando datos comunitarios y operacionales.
• Generar productos de información relacionados con los requerimientos del proyecto.
• Presentar los productos de información en reuniones con actores clave.

4. Reporte, Monitoreo y Evaluación

• Registrar, validar y dar seguimiento a indicadores clave relacionados con AAP, uso del sistema y monitoreo de la respuesta humanitaria.
• Garantizar la entrega puntual de los productos de información conforme al cronograma de trabajo acordado, el cual deberá corresponderse con las solicitudes recibidas de EVIDESK.
• Preparar reportes mensuales de avance con análisis estadísticos, hallazgos, tendencias y recomendaciones estratégicas para la toma de decisiones.
• Consolidar y validar información proveniente de comunidades, socios implementadores y sistemas interoperables para apoyar los procesos de seguimiento, monitoreo y evaluación del proyecto.
• Contribuir al desarrollo y fortalecimiento de estrategias de evaluación.
• Contribuir al seguimiento del uso de la información generada (feedback) para la toma de decisiones operativas.
• Documentar lecciones aprendidas, desafíos operativos y buenas prácticas derivadas de la implementación del proyecto para fortalecer los procesos de aprendizaje y mejora continua.
• Apoyar la preparación de insumos técnicos requeridos para informes narrativos, reportes a donantes y otros ejercicios de rendición de cuentas del proyecto.

B. Actividades transversales:

• Elaborar el plan de trabajo y comunicar oportunamente sus avances, dificultades y retos al referente de este contrato.
• Atender los espacios presenciales del proyecto.
• Realizar misiones a terreno cuando se requiera su participación en el proyecto.
• Preparar reportes mensuales de avances.
• Garantizar la entrega puntual de los productos.
• Participar en los grupos transversales oportunamente.
• Contribuir con la estrategia de gestión de conocimiento de la organización y al fortalecimiento del conocimiento interno sobre uso de estadísticas e IA en gestión de datos.
• Apoyar misiones a terreno para la implementación y socialización de herramientas de comunicación bidireccional (AAP).
• Identificar barreras de acceso a información y conectividad que afecten la participación de comunidades.

CALIFICACIONES MÍNIMAS:

Educación

Profesional con título universitario en estadística, economía, ingeniería o áreas afines. Estudios de postgrado (deseable).

Experiencia

Para ser elegible, la persona en aplicar a este cargo debe contar con al menos 3 años de experiencia en actividades similares a las mencionadas en estos. Experiencia en el sector humanitario (deseable). Tener experiencia en el análisis y obtención de información primaria y secundaria. Experiencia en procesos analíticos y la redacción de reportes.

Habilidades Técnicas

Experiencia en el manejo de sistemas de información y tener competencias relevantes para el análisis de datos.

Conocimiento de las herramientas para el análisis de datos (SPSS, SAS, STATA, R, o cualquier otro paquete estadístico relevante).

Conocimiento de paquetes de visualización de datos.

Experiencia en la elaboración de informes técnicos, reportes analíticos, tableros de control y productos de información orientados a la toma de decisiones.

Manejo avanzado de office, con especial énfasis en Excel.

Habilidad para el trabajo basado en objetivos y el cumplimiento de estándares mediante indicadores de gestión.

Experiencia en sistemas de información humanitaria, GIS, AAP o monitoreo de respuesta (deseable)

Conocimiento de herramientas de recolección de datos (Kobo, ODK o similares) (deseable)

Idiomas

Se requiere un dominio fluido del español (hablarlo y escribirlo), conocimientos intermedios del idioma inglés (deseable).

Responsabilidad ante los beneficiarios

Se espera que el personal respete los principios de rendición de cuentas a los beneficiarios de los programas de 3IS en línea con las normas internacionales, al tiempo que involucra activamente a las comunidades beneficiarias como socios iguales en el diseño, seguimiento y evaluación de los proyectos de 3IS.

PRINCIPIOS GUÍAS:

Se espera que el personal respete la cultura local y las políticas, procedimientos y valores de 3IS en todo momento.

3IS tiene tolerancia cero con el acoso, la explotación y el abuso sexual, el rastreo humano, el abuso y la explotación infantil. Cualquier violación de estos principios y políticas será tratada como falta grave.

3IS es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades independientemente de los antecedentes. 3IS puede llevar a cabo comprobaciones de referencias con otras organizaciones sobre asuntos relacionados con el acoso sexual, la explotación y el abuso.

Fecha Límite 24 de septiembre de 2026: Declaración: La Evaluación de candidatos se realizará de forma continua y el puesto podría cubrirse antes de la fecha límite de solicitud