Spécialiste en Gestion Comptable et Financière

Dans le cadre du renforcement du système de santé au Bénin, l'UNFPA apporte un appui stratégique et opérationnel à l'Agence Nationale des Soins de Santé Primaires (ANSSP). L’appui se manifeste à travers la signature d’un Plan de travail Annuel qui prend en compte, non seulement les activités de l’Agence, mais aussi celles d’autres directions du Ministère de la Santé, ainsi que des Directions Départementales de la Santé.
Le recrutement d’un VNU Spécialiste en Gestion Financière et Comptable vise à optimiser la mise en œuvre diligente des plans de Travail Annuel signés avec l’ANSSP. En effet, afin de garantir une exécution budgétaire fluide, de sécuriser la chaîne financière des projets et d'accélérer le traitement ainsi que la justification des dépenses, le recrutement d'un expert en comptabilité sous la modalité de Volontaire des Nations Unies (VNU) s'avère nécessaire et répond aussi à un besoin exprimé par l’ANSSP en sous effectif.
Le/La titulaire du poste travaillera à l'interface des équipes financières de de l'ANSSP et de l'UNFPA. Il/elle sera basé.e à l’ANSSP.

Sous l’autorité générale du Conseiller Technique en Santé Sexuelle et de la Reproduction et la supervision directe du chargé de programme en Santé Sexuelle et de la Reproduction (SSR), le/la volontaire des Nations Unies Nationale s'acquittera des tâches et des responsabilités suivantes :

. Gestion comptable quotidienne : Assurer la tenue rigoureuse des journaux comptables, l'enregistrement des transactions financières et la préparation des rapprochements bancaires liés aux fonds de l'appui.

. Contrôle de conformité : Vérifier l'exactitude, la validité et la complétude de l'ensemble des pièces justificatives de dépenses soumises par l'Agence Nationale des Soins de Santé Primaires (ANSSP) avant tout processus de paiement, de remboursement ou de liquidation.

. Suivi budgétaire : Suivre l'évolution des budgets alloués aux activités, analyser les écarts entre les prévisions et les réalisations, et formuler des recommandations ou réajustements budgétaires appropriés.

. Élaboration des rapports financiers : Consolider et préparer les rapports financiers périodiques (mensuels, trimestriels, annuels) conformément aux règles de l'UNFPA (Fonds des Nations Unies pour la Population) et veiller au respect strict des échéances.

. Préparation aux audits : Organiser, classer et archiver méthodiquement toutes les pièces comptables afin de faciliter le déroulement des missions d'audit interne, externe ou d'assurance de type Harmonized Approach to Cash Transfers (HACT).

. Renforcement des capacités : Accompagner et outiller le personnel technique et financier de l'ANSSP sur l'application des procédures financières de l'UNFPA pour minimiser les rejets de pièces justificatives.

En plus de ce qui précède, les Volontaires des Nations Unies sont censés :

- Renforcer leurs connaissances et leur compréhension du concept du volontariat en lisant la documentation mise à disposition par le Programme des Volontaires des Nations Unies (VNU), les publications externes et prendre activement part aux activités du programme VNU, par exemple s’impliquer dans les activités commémoratives de la Journée internationale des Volontaires (JIV), le 5 décembre.

- Se familiariser et développer toute forme de volontariat traditionnel et/ou local au niveau du Bénin.

- Refléter le type et la nature des actions volontaires qu’ils entreprennent, y compris leur participation dans les réflexions substantielles.

- Contribuer à la rédaction d'articles sur les expériences de terrain à soumettre pour la publication du programme VNU, site web, bulletin et notes de presse, etc.

- Contribuer au programme d’accueil des Volontaires des Nations Unies nouvellement arrivés dans le pays d’affectation.

- Promouvoir ou conseiller les groupes locaux dans l’utilisation des volontaires en ligne ou encourager les individus et les organisations à utiliser les services de volontaires en ligne quand cela est techniquement possible.