Venezuela: Auxiliar Administrativo (Caracas)

La Cruz Roja Venezolana (CRV) es una organización humanitaria cuyo mandato es salvar vidas y mejorar las condiciones de las personas en situación de vulnerabilidad. Como parte del Movimiento Internacional de la Cruz Roja y la Media Luna Roja, brinda asistencia oportuna en emergencias, desastres y contextos de necesidad humanitaria.

Guiada por sus Principios Fundamentales—Humanidad, Imparcialidad, Neutralidad, Independencia, Voluntariado, Unidad y Universalidad—la CRV actúa como auxiliar de los poderes públicos en el ámbito humanitario, trabajando para reducir el sufrimiento humano sin distinción de raza, género, religión o ideología. Su labor abarca la atención médica de emergencia, el fortalecimiento de la resiliencia comunitaria, la capacitación en primeros auxilios, la respuesta a desastres y la promoción de la salud y el bienestar.

A través de una red de voluntarios altamente comprometidos, la CRV moviliza recursos de manera eficiente y eficaz para estar presente donde más se necesita, cuando más se necesita. Su labor se fundamenta en la solidaridad, el respeto a la dignidad humana y el compromiso con la protección de la vida en todas sus formas.

Si deseas formar parte del equipo y hacer la diferencia, te invitamos a sumarte.

¿Cómo puedes hacer la diferencia? Funciones claves / Responsabilidades

El/La Auxiliar Administrativo tendrá como responsabilidad principal brindar apoyo en el registro y preparación de la documentación (soportes) de la información contable de proyectos o áreas que se le asignen.

Será el/la encargado(a) de:

• Realizar conciliaciones mensuales.
• Apoyar en todos los procedimientos inherentes al cargo.
• Verificar al momento de realizar el registro de la factura el cumplimiento de los requisitos legales.
• Registra la legalización de anticipos.
• Apoyar en la preparación de los informes internos y aquellos dirigidos a actores externos.
• Llevar el control del almacén vinculado al proyecto, asegurando el registro, resguardo y salida de insumos de acuerdo con las normativas institucionales y los lineamientos del área de logística.
• Garantizar la confidencialidad de la información institucional.
• Acatar todas las políticas, procedimientos, protocolos, directrices y/o similares establecidos por la CRV para el desarrollo correcto y seguro de las actividades del proyecto.
• Acatar todas las disposiciones contenidas en los códigos de conducta o cualquier otra disposición similar que actualmente o en el futuro se expida dentro de la institución.
• Realizar las demás funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato y que por su naturaleza sean afines a las descritas anteriormente.

Reporte

El/La Auxiliar Administrativo le reportará al Líder de Proyecto.

Lugar de trabajo

Caracas (CRV Sede Central).

Para calificar como un constructor del sistema humanitario venezolano deberás cumplir con los siguientes requisitos:

• Técnico Superior en Ciencias Administrativas o afines.
• Experiencia mínima de un (1) año.
• Conocimientos y manejo de procesos administrativos.
• Conocimientos básicos en normas contables, tributarias y fiscales.
• Conocimientos básicos en el manejo y dominio de sistemas de información financiera y contables.
• Experiencia trabajando con el Movimiento de la Cruz Roja / Media Luna Roja es deseable.
• Excelentes habilidades de comunicación, capacidad para construir relaciones a todos los niveles.
• Capacidad para trabajar de forma independiente y como miembro de un equipo.
• Capacidad y acuerdo para adherirse a los Principios Fundamentales de la Cruz Roja y la Media Luna Roja.
• Capacidad de mantener la confidencialidad.
• Gran sentido de la responsabilidad y ética profesional.