Apoyo al levantamiento y procesamiento de información DTM/EETnew

La Organización Internacional para las Migraciones (OIM) fue fundada en 1951 y es la principal organización intergubernamental sobre migración. Está consagrada a promover una migración segura, ordenada y en condiciones humanas en beneficio de los migrantes y de la sociedad.

Esta asignación de Voluntariado ONU en línea apoyará a OIM Ecuador en la implementación de la Estrategia Operativa para el Seguimiento de Eventos de Desplazamiento Colectivo en Esmeraldas, basada en la metodología de la Matriz de Seguimiento al Desplazamiento (DTM), particularmente en su componente Emergency Event Tracking / Emergency Tracking Tool (EET/ETT).

La estrategia busca establecer criterios comunes para comprender la movilidad y el desplazamiento colectivo en el norte de Esmeraldas, mediante la recopilación y organización de información verificable sobre población afectada, desplazada, retornada, que permanece desplazada o se encuentra en riesgo, así como sobre comunidades receptoras. Este ejercicio complementa, sin sustituir, los sistemas administrativos y mecanismos estatales existentes.

La actividad se desarrolla en coordinación con entidades gubernamentales, con el acompañamiento técnico de OIM en metodología, instrumentos, gestión de información y análisis. La persona voluntaria contribuirá al levantamiento remoto de información con informantes clave institucionales y al procesamiento de registros derivados de los eventos de desplazamiento reportados. No realizará entrevistas directas con población desplazada o afectada.

La persona voluntaria apoyará el levantamiento remoto, la organización, depuración y procesamiento de información sobre eventos de desplazamiento colectivo en Esmeraldas, bajo la supervisión técnica de la jefa de apoyo a programas (PSU) y en coordinación con el equipo DTM de OIM Ecuador.

Entregable principal: Una base de datos consolidada, organizada y sometida a controles de calidad, que contenga los registros de los eventos o grupos de desplazamiento reportados por informantes clave institucionales, junto con la documentación de inconsistencias, vacíos de información y aspectos pendientes de revisión técnica. Cada evento o grupo de desplazamiento reportado deberá registrarse de manera independiente.

El número de entrevistas remotas y de registros de eventos o grupos de desplazamiento se determinará en coordinación con el equipo OIM/DTM, de acuerdo con la disponibilidad de informantes clave, el volumen de información reportada y las prioridades operativas durante la asignación. La planificación y el seguimiento de estas actividades se ajustarán a las necesidades identificadas y a las orientaciones del equipo supervisor.

Para cumplir con este entregable, la persona voluntaria realizará las siguientes actividades:

- Revisar el directorio autorizado de informantes clave institucionales, organizar la agenda y dar seguimiento a las entrevistas programadas.

- Aplicar entrevistas o encuestas estructuradas de forma remota, utilizando exclusivamente los instrumentos, guiones y canales de comunicación aprobados por OIM.

- Explicar el propósito del ejercicio y seguir las pautas de participación, confidencialidad y protección de datos establecidas por OIM.

- Registrar y organizar la información obtenida, asegurando que cada evento o grupo de desplazamiento reportado constituya un registro independiente y que se mantenga la trazabilidad de las fuentes.

- Revisar y organizar fuentes secundarias institucionales proporcionadas o expresamente autorizadas por OIM, para complementar y contrastar la información recopilada.

- Consolidar y depurar los registros mediante Microsoft Excel y otras herramientas expresamente autorizadas por OIM, verificando integridad, coherencia, consistencia y posibles duplicidades.

- Documentar campos incompletos, inconsistencias, vacíos de información, fuentes, fechas de actualización y asuntos pendientes de verificación, sin modificar ni descartar información sustantiva sin orientación del equipo técnico.

- Entregar la base de datos consolidada junto con un registro de control de calidad que identifique las observaciones y los aspectos que requieren revisión.

- Informar periódicamente sobre los avances y participar en reuniones virtuales de seguimiento con el equipo supervisor.

Protección de datos y confidencialidad: Las entrevistas se realizarán únicamente con informantes clave institucionales previamente identificados y autorizados por OIM. La persona voluntaria utilizará exclusivamente los sistemas, herramientas y espacios de almacenamiento aprobados por la Organización; accederá únicamente a la información necesaria para la asignación y no descargará, copiará, almacenará ni compartirá datos en dispositivos, cuentas personales o plataformas no autorizadas. Deberá aplicar los principios de minimización de datos, confidencialidad y Do No Harm, y abstenerse de divulgar información identificable o resultados preliminares fuera de los canales autorizados.

Validación técnica: La persona voluntaria será responsable de los controles básicos de calidad y de documentar las observaciones identificadas. La revisión sustantiva, interpretación y validación técnica final de la información estarán a cargo del equipo OIM/DTM. La base de datos y los registros producidos se considerarán insumos de trabajo sujetos a dicha revisión y no productos oficialmente validados hasta contar con la aprobación del equipo responsable.