Asesor de Seguridad (Coordinacion – Caracas)

Acerca de COOPI

COOPI Cooperazione Internazionale es una ONG laica e independiente, fundada en Milán en 1965. Lleva a cabo proyectos de desarrollo para contribuir a la lucha contra las desigualdades y programas de emergencia para apoyar a las personas afectadas por desastres naturales o conflictos. Actualmente, COOPI está presente en 33 países de África, Oriente Medio, América Latina y Caribe.

Desde 2019 COOPI establece una presencia en Venezuela, y a partir de julio de 2020, inicia un programa regional que se implementa en asociación con organizaciones venezolanas y en coordinación con instituciones locales e internacionales, en el marco de los planes de respuesta vigentes. En los últimos años COOPI ha ampliado sus intervenciones y actualmente ejecuta proyectos con diferentes donantes en Caracas, Sucre, Delta Amacuro y Bolivar, en protección (GBV, trata y tráfico de personas), salud sexual reproductiva, WASH (agua, saneamiento e higiene), alimentación escolar y fortalecimiento istitucional.

Objetivo/descripción del puesto

El Consultor de Seguridad será responsable de la gestión y actualización de todos los aspectos relacionados con la seguridad de las misiones de COOPI en Venezuela, apoyando en el análisis de contexto, la actualización de planes de seguridad, la capacitación del personal y en la gestion de incidentes, con el fin de garantizar un entorno seguro para las operaciones humanitarias.

La posición tiene un carácter de asesoría técnica a tiempo parcial, orientada a asegurar el seguimiento continuo de la situación de seguridad, acompañar a la Coordinación País y a los equipos en la toma de decisiones operativas, y mantener actualizados los sistemas, herramientas y documentos de seguridad ya desarrollados por la misión, combinando trabajo de análisis con presencia regular y apoyo práctico según las necesidades del contexto. Se requiere persona con nacionalidad Venezolana o permiso de residencia en el país.

Áreas de responsabilidad

Análisis y seguimiento del contexto

• Elaborar reportes periodicos de monitoreo de contexto y análisis de riesgos, con énfasis en dinámicas políticas, medidas de seguridad pública, y su impacto en las operaciones humanitarias.
• Mantener comunicación directa y regular con los foros de seguridad humanitaria (UNDSS, OCHA, INSO, ONG Forum) y sintetizar alertas relevantes para COOPI.

Revisión y actualización de documentos de seguridad

• Mantener actualizados y adaptar los documentos de seguridad de la misión a la evolución del contexto elaborados en la fase anterior incluyendo;
• Analisis de riesgos y de vulnerabilidades de COOPI en las diferentes zonas de intervención y medidas de reducción de riesgos;
• Planes de seguridad del país (misión y bases);
• Planes de contingencia de las diferentes bases: hibernación, reubicación, evacuación y Medevac (evacuación médica);
• Procedimientos Operativos Estándar (SOP) para la gestión de distintos aspectos vinculados a seguridad: movimientos y transporte, interacción con autoridades, el manejo de incidentes de seguridad (asaltos, secuestros, etc.);
• Vademécum para personal expatriado en Venezuela: pre-arrival briefing, reglamento movimientos y seguridad general expatriados;
• Recomendaciones básicas de seguridad digital y manejo seguro de información sensible durante misiones, desplazamientos y comunicación con equipos de terreno, en coordinación con las áreas de Administración/IT y Coordinación País.
• Ser el punto focal para la implementación y revisión continua de los lineamientos de seguridad, deber de cuidado y gestión de riesgos operativos de la misión, en coordinación con la Coordinación País y las áreas pertinentes;
• Realizar reportes periódicos de situación de contexto de seguridad;
• Participar en la readaccion de análisis de seguridad para informes a donantes y propuestas de financiación.

Capacitación y acompanamiento del Personal:

• Organizar y ejecutar formaciones periodicas dirigidas al equipo de COOPI, sobre temas clave de seguridad en el contexto humanitario, incluyendo protocolos ante emergencias y análisis de riesgos;
• Realizar briefing de seguridad al personal de coordinación y de las bases;
• Actualizar los temas de formación según el contexto de seguridad de Venezuela y las normativas internacionales;
• Realiar misiones de monitoreo y acompañamiento a las actividades en terreno.

Gestión de Incidentes de Seguridad:

• Actuar como el principal punto de contacto en caso de incidentes de seguridad (con autoridades locales, grupos armados u otras amenazas a la seguridad);
• Asesorar a los equipos de base en la preparación de kits de hibernación y en la revisión de rutas seguras;
• Apoyar la revisión y actualización de los procedimientos de planificación, autorización, seguimiento y reporte de movimientos del personal, vehículos e insumos, incluyendo criterios de suspensión o reprogramación de desplazamientos según el nivel de riesgo;
• Coordinar la respuesta ante incidentes, siguiendo los protocolos establecidos, bajo la supervisión del jefe de misión.

Asesoría General y Representación:

• Proporcionar asesoría en la toma de decisiones sobre aspectos de seguridad y acceso a las áreas de intervención y en situaciones de crisis;
• Dar asesoría continua al Jefe de Misión y Coordinadores de Base en la toma de decisiones sobre movilidad, reubicaciones temporales o retorno progresivo del personal expatriado;
• Actuar como punto focal en foros, grupos de trabajo y espacios de coordinación cuando requerido.

Modalidad de Trabajo

• Tiempo parcial: El consultor trabajará a tiempo parcial, con una dedicación estimada de 20 horas semanales;
• Reunión semanal en oficina: El consultor deberá asistir a la oficina de la misión en Caracas o en la ubicación correspondiente almenos una vez por semana para reuniones puntuales con el jefe de misión y los gerentes de las bases;
• El consultor trabajará de forma hibirida (presencial y remota) para el desarrollo de documentos y la ejecución de actividades.
• Supervisión y Reporte: el Consultor de Seguridad reportará directamente al Jefe de Misión y colaborará estrechamente con los gerentes de las diferentes bases de COOPI en Venezuela.

Productos Esperados

• Reportes periodicos de contexto, riesgos relevantes y recomendaciones operativas;
• Documentos de seguridad de misión y bases revisados y actualizados según prioridades acordadas;
• Registro actualizado de incidentes y recomendaciones de seguimiento, cuando aplique;
• Sesiones periódicas de briefing, inducción o actualización de seguridad para personal de COOPI, según necesidades.
• Recomendaciones puntuales sobre movimientos, misiones a terreno, reubicaciones temporales, hibernación, evacuación o retorno progresivo, cuando el contexto lo requiera;
• Propuestas de mejora continua en la seguridad de la misión.

Perfil deseado

ESENCIALES

• Licenciatura en áreas relacionadas con Seguridad, Gestión de Riesgos, Ciencias Sociales, Derecho Internacional, o áreas afines. Preferible formación en Seguridad Humanitaria;
• Experiencia profesional:
• Mínimo de 5 años de experiencia en el ámbito de la seguridad en misiones humanitarias o en contextos de alto riesgo.
• Experiencia en desarrollo e implementación de planes de seguridad, protocolos de evacuación y manejo de crisis.
• Experiencia en el diseño y ejecución de entrenamientos en seguridad.
• Conocimiento del contexto de seguridad en Venezuela y en regiones de riesgo para organizaciones humanitarias.
• Capacitación en primeros auxilios, seguridad personal y manejo de crisis.
• Capacidad para elaborar informes detallados y claros.
• Habilidad para trabajar en equipo, tomar decisiones rápidas y liderar situaciones de emergencia.
• Capacidad de trabajar de forma autónoma (organización, planificación del trabajo, desarrollo analítico, síntesis) y en contextos con elevadas complejidades y bajo presión (cumplir con fechas limitadas);
• Motivación, honestidad, actitud pro-activa y resolutiva, sentido común, discreción;
• Respeto de la visión y misión de COOPI y de su carta de valores;
• Dominio del español (oral y escrito)
• Manejo de herramientas informáticas (sistema operativo Microsoft Windows) y ofimáticas (Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
• Nacionalidad Venezolana o permiso de residencia en el país;

DESEABLES

• Experiencia previa en Cooperación Internacional, Acción Humanitaria y/o afines;
• Idiomas: inglés altamente valorado;
• Disponibilidad inmediata o a la brevedad.