Asistente Técnico de Finanzas (Cali, Colombia)

El propósito del cargo de Asistente Técnico/a Financiero/a es ejecutar y apoyar los procesos operativos de contabilidad, tesorería, impuestos y gestión financiera de la oficina, garantizando el registro oportuno y confiable de la información, el cumplimiento de las obligaciones fiscales y el adecuado procesamiento de pagos, conforme a las políticas de NRC y la normativa vigente. 

Responsabilidades genéricas

1. Asegurar la adherencia con las políticas, herramientas, manuales y directrices de NRC. 

2. Apoyar con la implementación del portafolio de funciones de soporte de acuerdo con el plan de acción. 

3. Preparar y desarrollar reportes de estado requeridos por la Gerencia. 

4. Asegurar el archivo adecuado de los documentos. 

5. Promover y compartir ideas para fortalecer las funciones de apoyo. 

6. Apoyar la planificación y seguimiento de todas las acciones financieras, contables y administrativas de la oficina. 

7. Conocer y manejar las herramientas contables y financieras que NRC tiene implementadas a nivel global y local. 

8. Llevar a cabo la aplicación de control interno en la Oficina, de acuerdo con las Políticas y manuales del NRC, tales como: Manual Financiero, Política Anticorrupción, Manual de Control Interno, Manual de Caja de Efectivo, Procedimientos de Control para Contrapartes, entre otros.

1. Registrar y procesar oportunamente los hechos contables en el sistema financiero, asegurando su correcta clasificación, soporte documental y cumplimiento de las políticas internas y la normativa vigente.

2. Mantener actualizados los registros contables y apoyar el cierre contable mensual y anual, incluyendo la consolidación de información financiera y la preparación de reportes y análisis requeridos.

3. Realizar conciliaciones bancarias (semanales y mensuales), de tarjetas y de proyectos cuando aplique, garantizando la consistencia entre saldos contables y extractos oficiales.

4. Procesar pagos a proveedores, contratistas y terceros, verificando requisitos fiscales, contractuales y de control interno establecidos por la organización.

5. Administrar y monitorear el flujo de efectivo de la oficina, incluyendo manejo de cuentas bancarias asignadas, elaboración de cheques y control de disponibilidades.

6. Custodiar y responder por los recursos financieros y bancarios bajo su responsabilidad, asegurando su adecuado control, seguridad y trazabilidad.

7. Apoyar la preparación y presentación de obligaciones tributarias y reportes a entidades de control, garantizando la correcta aplicación de retenciones, impuestos y demás disposiciones fiscales vigentes.

8. Apoyar el monitoreo financiero del presupuesto administrativo y de los proyectos en ejecución, bajo lineamientos del equipo financiero.

9. Acompañar auditorías y visitas administrativas o financieras internas y externas, preparando y suministrando la documentación contable requerida.

10. Mantener organizados y actualizados los archivos financieros y contables (físicos y electrónicos), asegurando su integridad y disponibilidad para revisión.

11. Apoyar la socialización, actualización e implementación de manuales, procedimientos y SOPs del área financiera y de soporte.

12. Asistir a reuniones delegadas y realizar desplazamientos a terreno cuando sea requerido, cumpliendo estrictamente las normas de seguridad institucional.

13. Apoyar la implementación de actividades del Plan de Acción de la oficina país y ejecutar las demás funciones asignadas por el supervisor inmediato, alineadas con los objetivos del cargo.

Perfil: Tecnólogo o estudiante de los últimos semestres de Contaduría Pública, Finanzas, Administración de Empresas o áreas afines. 

Competencias Profesionales Genéricas

Son las competencias profesionales o técnicas, los conocimientos, la cualificación y la experiencia necesarios para un desempeño eficaz que permita obtener el resultado deseado que exige esta función

• Experiencia mínima de trabajo de 1 (un) año en funciones relacionadas con temas contables en contextos de ayuda humanitaria. 
• Experiencia previa de trabajo en contextos complejos y cambiantes. 
• Experiencia comprobable relacionada con las responsabilidades del cargo. 
• Conocimientos básicos en el idioma Inglés.

• Mínimo un (1) año de experiencia comprobada en un cargo similar. 
• Conocimientos sólidos en normativa contable y tributaria local. 
• Experiencia comprobada en el uso de MS Office (Word, Excel, Power Point). 
• Nivel de Excel intermedio. 
• Conocimiento y manejo en programas contables