Contrat National - Assistant.e Comptable Agence - H/F

Sous la direction du directeur adjoint, il/elle devra contribuer à la mise en œuvre des activités comptable et financières de l'agence de Rabat, ainsi que la fonction de cadre informatique local (CIL) : Contribuer au bon fonctionnement de l’agence en assurant tout ou partie de la gestion comptable et budgétaire en appui de la plateforme régionale; - Participer à l’élaboration et au suivi des budgets de fonctionnement, RH et d’investissement; - Collecter et vérifier toutes les demandes de paiement reçues; - Effectuer les contrôles de 1er niveau des pièces justificatives jointes aux demandes de paiement ; - Réaliser les travaux relatifs à la préparation de la comptabilité réalisée par la plateforme régionale (DRMS) et au contrôle de gestion (suivi statistique des consommations et dépenses par poste, des fournisseurs,…); - Régler les dépenses de fonctionnement et d’investissement réalisées par l’agence; - Réaliser les inventaires physiques et comptables et création des biens comptables dans FRP (logiciel de gestion des immobilisations).

Fonction gestion et appui à la comptabilité : Gestion des factures fournisseurs : réception, contrôle, enregistrement et suivi des factures et pièces justificative Gestion des notes de frais : contrôle des justificatifs et préparation des remboursements Conformité fournisseurs : réalisation des diligences KYC et suivi des informations administratives des fournisseurs Gestion des paiements : préparation et suivi des dossiers de paiement, de leur constitution jusqu’à leur transmission Gestion documentaire : numérisation, numérotation, classement et archivage électronique des dossiers de paiement Suivi du Chrono Factures : mise à jour et contrôle du tableau de suivi des factures et paiements Transmission et reporting : transmission bimensuelle du Chrono Factures et des dossiers de paiement à la plateforme DRMS Coordination comptable : échanges et suivi des dossiers avec les services du Siège (RCC/CPR) et la Plateforme Régionale de Comptabilité (DRMS) Gestion bancaire : suivi des comptes AFD, approvisionnement des comptes, approvisionnement de la caisse espèces et échanges avec la Trésorerie et la banque.

Gestion des habilitations bancaires : mise à jour et suivi des signatures autorisées au niveau du Siège et de l’agence. Fonction budgétaire : Élaboration budgétaire annuelle et révision à mi-année Préparation et suivi de l'exécution du budget de l'agence (fonctionnement, investissement) Contribution à l'élaboration du budget RH (budget initial et mi année) et à son suivi. Inventaire des biens physiques (patrimoine) Transmettre mensuellement au prestataire externe les données essentielles pour la paie et les télédéclarations ; Gestion des facilités proposées par l’AFD au bénéfice des agents de l’agence de Rabat et la DRMS Fonction contrôle de la paie pour l’agence de Rabat et le bureau de la DRMS à

Casablanca

Transmission mensuelleau prestataire externe les données essentielles pour la paie et les télédéclarations ; Contrôle des productions du prestataire.

Fonction CIL

Par ailleurs, il/elle assurera la fonction de correspondant informatique local, mission qui occupe en général 2 jours par mois. gestion du parc informatique de l’agence Préparation des ordinateurs pour les nouveaux arrivants Sauvegarde du serveur Intérim : Il/elle pourrait être amené-e à assurer une partie de l’intérim de l’assistante gestion, achat/logistique. Ce poste est un contrat de droit marocain à durée déterminée de 1 an, amené à possiblement se pérenniser.